以办公平台数字化升级驱动提质增效，是大型企业实现高质量发展的关键环节。作为全球汽车零部件行业的领军企业，延锋国际在建设智能办公平台的过程中，携手 WPS 365 探索出高效破局之道。
以办公平台数字化升级驱动提质增效，是大型企业实现高质量发展的关键环节。作为全球汽车零部件行业的领军企业，延锋国际在建设智能办公平台的过程中，携手 WPS 365 探索出高效破局之道。
延锋国际 IT 总监丘川分享合作历程
「通过 WPS 365，延锋国际实现了从文档上云、知识管理到业务集成的全方位升级，为延锋国际的业务创新和可持续发展提供坚实平台支撑。」延锋国际 IT 总监丘川在近日举办的 AI 协同办公上海峰会上表示。
建设智能办公平台，平滑迁移超 8000 万份文档
延锋国际在全球有 220 多个分支机构，在业务扩张中，面临着跨区域协同效率提升、系统智能适配升级的新挑战。通过部署 WPS 365，延锋国际探索建设更适配业务需求的智能办公平台，为业务运转注入数字化动能。
丘川介绍，在新平台建设中，WPS 365 不仅实现了历史文档兼容、账号与权限体系打通及海量数据迁移，还搭建智能问答系统提升咨询响应效率。通过对 Office 格式、VBA 宏与第三方插件的全面兼容，员工可沿用原有操作习惯和工作流程，且已完成财务、生产、研发等 16 个核心业务系统的适配，有效保障业务连续性。
建设新平台从产品选型、测试部署到数据迁移历时 9 个月，最终项目组完成了 8000 多万份文档的数据平滑迁移。文档的权限、评论、文档属性，复杂的文件夹层级、ACL 权限映射及共享关系在新平台，迁移过程中新增、修改的文件都能在新平台完整保留。
文档集中上云，知识查找和共享效率提升 40%
新办公平台的建设，WPS 365 为延锋国际的数字化转型注入了强劲的动能。
延锋国际 IT 总监丘川分享合作历程
作为拥有数万员工、上百个分支机构的跨国企业，跨部门、跨地域协作是延锋国际的工作常态。借助 WPS 365 的云文档实时协作功能，多地团队可同步编辑、共同创作，整体协作效率大幅提升。
通过 WPS 365 搭建统一的企业文档管理平台，延锋国际破解了此前文档分散存储于多系统、多终端的「知识碎片化」难题，实现了全域资料的集中管控与高效调用。借助智能文档库的智能问答能力，员工的知识查找和共享效率提升 40%。
建设「企业大脑」，开发懂数据、懂业务的数字员工
丘川介绍，办公平台升级后，文档管理的核心诉求已从协作共享转向将更多的数据知识化，建设专属「企业大脑」。企业内部沉淀的文档与私域数据带有鲜明行业属性，多与核心产品研发、业务运营深度绑定，其数据价值亟待通过数字化手段释放。
「WPS 365 提供了平台、大模型、AI 接口及端侧应用的完整支撑，涵盖 Office AI、智能文档库、数字员工、智能体开发等多元场景，能够满足不同业务条线的使用与管理需求。」丘川介绍，延锋国际下一步将重点推进「智慧助理」等前端应用开发，在统一平台之上，把业务场景与企业数据更紧密地结合，形成更多可落地的应用案例。
来源：互联网
