
当前,受新冠疫情、贸易冲突、俄乌战争等因素的冲击,让更多人近距离体验了「乌卡时代」。
当前,受新冠疫情、贸易冲突、俄乌战争等因素的冲击,让更多人近距离体验了「乌卡时代」。所谓乌卡时代 (VUCA ),也就是 volatile,uncertain,complex,ambiguous 的缩写,意味着这是一个变幻莫测的时代。
当今社会,乌卡已经成为一种新常态,不确定性日益增强。支出宝认为,乌卡时代不仅带来挑战,也提供了一些新机会,而把握机会的前提,是比竞争对手准备更加充分。从行业视角来看,通过企业采购支出管理转型,建立批量、可复制的供应链管理能力,降低运营上面的不确定性,是企业应对不确定性的不二选择。
6 月 8 日,在支出宝 2022 年度新品发布会上,支出宝创始人兼 CEO 杨红提首次对外发布了「Spend Insight 数智采购支出管理一体化 SaaS 解决方案」,方案涉及了 16 大行业、65 个采购场景,24 大采购品类,覆盖业务流、资金流、物流、数据流四大流程,以及 20 多个丰富的产品功能模块,帮助企业实现采购支出的高效管控,促进集团型企业采购数智化转型,助力企业建立长久的供应链竞争优势。
▲支出宝 spendinsight 解决方案全景图
一、赋能 9 大应用场景,持续推动采购数智化
支出宝 spenginsight 解决方案赋能企业采购,主要涉及预算、供应商管理、需求管理、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、智能 BI 报表等 9 大应用场景。
1、阿米巴式预算管理,从源头管理费控
很多企业还在依赖财务手工审计预算,费事费力。支出宝预算管理引擎,在员工提交采购申请的同时,实时提醒员工及审批人,预算的剩余额度是否超标,真正追踪到最小的阿米巴经营单元数据,通过可视化风险预警,从源头进行费控,降低采购成本。
2、供应商全生命周期管理,建立企业专属供应商私域池
传统的企业供应商管理中,只负责管控合格的供应商,但事实上,还有大量的供应商是潜在的,并没有存在企业供应商合格名单里的,可能询过价、有过交流,但采购员离职,就直接导致这部分资产沉默了。在支出宝,我们希望通过公域加私域双空间联通,通过供应商生命周期管理,构建企业专属的供应商私域池,不以人力流失为代价,最大程度的保护企业生态数据资产;
3、智能需求受理分发,让适合的人做适合的事
支出宝智能分发引擎,帮助企业建立虚拟的采购共享中心,把采购需求高效分发、处理,将相应的需求交给适合的人解决,提升采购运营效率。支出宝智能需求受理工作台支持多种需求类型,如标准型、框架型、计划型、自采型等等。计划型还可支持数量管控、金额管控,通过预算和购买数量管控采购行为,用计划驱动执行效率和精准度。
4、战略寻源,让询比价更科学
支出宝智能寻源策略,用系统比价代替人工谈判,让供应商选择过程更透明。选择足够多,才能遇见「最合适的」。在支出宝系统中,支持自定义供应商准入门槛,通过预选资格的供应商,可以在企业寻源项目中统一报价,企业还可要求供应商们把详细的工程量、工程标准、产品细节等按照 BOM 列表详细列举,系统全程记录,透明可控。企业采购可以选择价格从高到低的竞拍,也可以根据 BOM 清单自主选择性价比更高的供应商,让整个寻源过程有据可循。
5、可追溯的合同,让合同成为整个项目的「Owner」
很多的合同管理系统,新建、付款、盖章都要靠系统审批驱动,但合同本身与对应的业务、应收应付等很难做到同步管理。支出宝将合同与采购业务深度融合,自动匹配,自动查询,自动归档,同时,我们还支撑非采购业务之外的销售合同、人事合同、保密合同、战略合作、协议等等,让合同成为有生命力的项目 owner。
6、简单的订单,让采购更省心
在支出宝目录采购商城中,企业采购或业务部门选择物品后,即可线上发起审批,通过审批后,系统将自动生成订单发给供应商。而对于非目录采购,寻源完毕后,系统将自动生成相应的定标事件,企业采购可以一键生成订单。支出宝订单系统,可大幅度避免采购在订单审批、流转等琐碎低价值的事情上浪费精力,提高团队的工作效率。
7、灵活的对账,运营高效的秘诀
在支出宝系统,采购商和供应商皆可发起对账,自由灵活,支持订单、入库、收货等多种模式;同时通过对接主流 ERP、财务等内部系统,实时抓取数据业务模型驱动,数据权限隔离,条形码嵌入、迎合财务及业务规则,大大提升对账结算效率,让企业业务对账更简单。
8、全能的支付管理,提升现金流管理效率
支出宝支持订单支付、合同支付、直接支付三种付款模式,用单据驱动支付,降低错付率。同时,通过 OCR 识别、验真、认证、查重等技术,可以帮助企业高效管理发票池。还可通过与内部财务系统对接,提前设置支付计划,结算策略,实现应付账款自动化以及业财一体化互通,便于企业统计财务支出与分析。最后,支出宝联合合作伙伴实现了 1200 家以上的银企资源。通过设置相应的支付计划去提高企业资金的管理能力,大大增强企业营运资金的管理效率。
9、智能 BI 报表,洞察企业经营成本变化
企业采购数据散落在流程中的各个角落,支出宝希望帮助企业一站式统筹查看相关数据,并通过 BI 报表形式,帮助客户更直观的洞察业务的变化以及企业经营成本的变化,让采购管理从 被动接受需求转变为主动管理、主动决策、战略导向。
二、技术升级,全方位支撑采购业务
全新的支出宝 Spendinsight 解决方案,既源于多年来,支出宝在客户交付以及与数千家客户沟通需求过程中的行业洞察,也离不开支出宝强大的技术架构,以及与时俱进的新技术融入。
1、领域驱动设计,提升方案柔性能力
所谓领域驱动设计,是指将复杂的业务翻译成模块化的域模型,通过逻辑转化,将复杂的业务流,分割成模块化的功能。
支出宝技术团队来自于阿里云、京东等一线互联网大厂,具备丰富的大数据、高并发开发经验,通过梳理复杂的采购业务模型,将其转变成可执行的产品逻辑,让业务模型更清晰。
支出宝的采购支出管理平台,展现层支持 PC、移动端,基于模块化领域驱动的设计,为企业客户提供灵活的模块组合配置能力,通过类似乐高积木组合的方式,自定义叠加所需功能,充分满足客户个性化采购转型需求;
2、PaaS 层提升配置能力
支出宝具备业内领先的统一多租户架构,基于我们强大的 PaaS 平台能力,能够为用户提供灵活的配置能力,支持页面展现配置、业务功能配置、业务流程配置、业务规则等配置。
同时,基于支出宝自研的 API 编排平台,能够快速集成客户的 ERP、CRM 以及 OA 等平台,提高交付效率和满意度。整个 API 网关可支持亿级流量并发,实现毫秒级响应,整个 SLA 能够达到 99.99%。
支出宝基于大数据平台集成了 AI 算法,在智能寻源、供应商智能风控、智能提醒与预警方面驱动企业采购各个环节智能化,帮助企业挖掘采购数据价值,支撑企业采购决策管理和运营分析。
3、云原生让个性化部署更简单
基于支出宝自建云平台的云原生能力,spendinsight 解决方案支持公有云、私有云以及混合云三种部署模式,充分满足客户的个性化部署需求。
整个平台架构基于云原生微服务架构,保障了整个应用的高性能、高可用、弹性伸缩,在教育、医疗、金融、互联网科技等业务领域积累了丰富的行业解决方案。
4、业内首家实现异地双活,让产品运维更有保障
近几年,支出宝的服务客户与日俱增,所服务的行业,所接触的应用场景也在呈几何式增加,在系统灵活的基础上,高可用变得尤为重要。因此,支出宝在技术和性能上也进行了全面升级。系统发生故障并不可怕,能以最快速度恢复才是高可用,从同城双活,到两地三中心,再到异地双活,支出宝团队不断升级技术能力,从产品架构上实现应用高性能、高可用、易拓展。
支出宝 Spendinsight 作为企业采购管理刚需的数智工具,将企业采购中的业务流、物流、财务流、数据流一体化,使企业采购活动的全域打通,实现闭环管理。通过管控企业「上游中枢」全形态,帮助中大企业建立起基于采购业务事件驱动的数智一体化解决方案,促进企业采购战略落地,满足精细化管理需求,支撑企业战略性决策,最大程度降低核心成本。
三、支出宝 SpendInsight 助力企业建立核心壁垒
中国企业的管理提升,离不开嵌入了先进管理思想的 SaaS 软件的驱动。
如果说企业数智化采购转型目标就像一座高高的「金字塔」,塔尖是终极目标,每一层都是一个中期目标,那么企业数智采购支出管理一体化平台,就是稳定企业供应链的底座。
在支出宝的价值理念中,同样有一座」金字塔「,从采购落地执行开始,持续向上推动企业采购数智化转型。
支出宝价值创造「金字塔」共分为 5 层,分别为:
·在采购流程方面,建立自动化、标准化、智能化采购流程,提升采购效率;·在供应商管理层面,提高采购流程的合规性、透明性;·在品类管理层面,通过支出分析、品类策略,降低采购成本,增强战略协同效应;·在业务采购战略层面,提高供应链弹性,建立足够的供应链竞争壁垒;·在集团采购战略层面,形成可持续发展的供应链竞争能力。
未来,支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求,持续创新,通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装,形成成熟、可实践、可落地的管理模板和工具,为企业提供更专业化的 Know-how 方案,赋能企业采购管理,帮助企业在不确定的市场环境中,快速建立优势壁垒,持续前行。
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