下午三点，某新能源车企会议室，技术总监陈雨需要紧急调取三年前的「电池热失控防护方案」，但却在海量文档中遍寻无果。
下午三点，某新能源车企会议室，技术总监陈雨需要紧急调取三年前的「电池热失控防护方案」，但却在海量文档中遍寻无果。类似的场景将成为历史——金山办公在 2025 世界人工智能大会现场发布了 WPS 灵犀（即 WPS AI 3.0），其中云文档 AI 搜索能力将终结职场「知识盲找」之痛。
目前该功能已在 Web 端面向个人和企业用户开启灰度测试，9 月中旬将在 WPS PC 端、移动端上线。
「这不是简单的搜索升级，而是让企业和个人的文档库从『档案室』进化成『智慧大脑』。」金山办公 CEO 章庆元表示。
「云文档 AI 搜索」能帮助用户仅凭模糊的线索就快速找到目标文档。通过 AI 生成的标签、摘要、段落语义等条件，「云文档 AI 搜索」能匹配用户问题特征，交付出精准的索引结果。此外，它还能基于个人和企业的云文档库，生成结构化、可溯源的答案，让知识获取效率提升数十倍。
在世界人工智能大会的展会现场，当体验者输入「找出近两年政府补贴申领失败的原因」时，「云文档 AI 搜索」瞬间生成带文件链接的清单，并通过智能问答，总结出四大关键失误。这些能力都源自「云文档 AI 搜索」的两大核心引擎——AI 搜文件和全库知识问答。
AI 搜文件：突破文件名束缚的「记忆唤醒师」
当一位企业市场专员输入「跨界营销案例」时，「云文档 AI 搜索」精准地从企业云端文档库中搜索到《2023 某品牌联名方案》等「沉睡」的文档，甚至定位到某 PPT 中的设计草图。「它能像理解人类思维般，从内容深处打捞知识。」这位市场专员评价说。
试用「云文档 AI 搜索」的某生物科技公司 HR 总监李瑜静见证了入职新人的效率跃升。她举例介绍，当入职新员工询问「专利申请流程」等业务信息，即可获取到公司的相关图文指引、常见驳回案例、法务联系人树状图等文档信息。「此前公司新人需要频繁找同事获取文件、耗时费力，现在他们可以根据岗位需求找到公司沉淀下来的文档，大大缩短了上手工作的时间。」李瑜静说。
（图为 AI 搜文档能力示例图，忘记文件名可通过输入关键内容描述即可找到目标文档）
麦肯锡最新数据显示：知识工作者日均浪费 107 分钟搜寻信息，相当于每年损失 62 个工作日。如今，金山办公创新地通过「多模态召回」「动态优先级标记」等技术，提高了用户搜索意图与搜索结果的匹配度，降低了知识型工作人员的工作量。
全库知识问答：秒级整合碎片信息的「智慧大脑」
在实际工作场景中，用户不仅需要精准找到相关文件，还需要将文件内信息做出符合逻辑的整理、归纳。当一位从事财务行业的用户提问到「差旅费超标的解决方案」时，「云文档 AI 搜索」不仅精准定位到相关云文档的内容，还通过问答形式，自动整合报销制度、审计报告、部门整改清单等内容，自动生成风险点与管控建议。
（图为全库问答能力示例图，项目信息总结提问直出答案，无需打开多份文档翻阅总结）
金山办公云文档 AI 搜索产品负责人黄祖莹表示：「许多企业虽然斥巨资建设信息化服务，却让员工在数据迷宫中徒手掘金。」如今，云文档 AI 搜索将传统搜索框升级为能够与资料、知识进行对话的「智慧伙伴」，真正将个人和企业的知识内容，转化为能够自动产出价值的知识资产。
据黄祖莹介绍，该产品深度融合检索增强生成（RAG）技术，可基于个人和企业的云文档库，生成结构化、可溯源的答案，让知识获取效率提升数十倍。
「真正的智能办公，必须扎根于业务场景。」黄祖莹在采访中透露，经过团队内部测试，其带领的研发团队知识复用率提升了 300%，产品研发答疑和汇报提取效率提升数十倍。「这验证了我们的核心价值——让企业每份文档都成为可增值的智慧资产。」黄祖莹说。
来源：互联网
