合思档案推出「证据链完整性解决方案」，助力企业规避财务合规风险

长久以来, 会计档案作为记录和反映企业经济活动的重要史料和证据, 受到企业管理者高度关注。传统的档案归档方式, 需要财务人工整理记账凭证、原始凭证, 逐一核查、匹配后组装归档, 不仅效率低、易出错, 同时也无法保证记账凭证所对应的原始凭证全部归档。当会计档案证据链不完整时, 企业将面临财务合规风险。

为了释放财务人员在档案归档环节中枯燥且繁重的工作, 有效避免企业财务合规风险,合思档案推出「证据链完整性解决方案」——通过可视化规则引擎, 完成凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证之间的自动组装, 形成完整档案证据链;同时, 通过业内首创业务检测功能, 创造性提供财务视角下证据链完整性检测方案, 自动按照真实业务场景检测证据链完整性, 保障财务档案完整、真实, 充分挖掘数据价值, 让财务档案真正具备可利用性。

· 使用场景一:银行手续费存在手工上传银行回单的情况, 对银行回单的交易金额, 与记账凭证对应分录的金额、数量等进行检测;

· 使用场景二:零售行业, 对「销售订单」与其下游的「发货单、货运单、收货确认单」的上下游依存关系进行检测;

· 使用场景三:应缴税费科目的记账凭证, 检测原始凭证是否有银行回单和完税证明。

优势一:自动化组装档案, 关联规则可视化配置, 千亿级数据秒级关联匹配

企业海量的档案数据仅靠人工难以高效处理, 例如财务凭证与原始凭证的关联绑定逐一由人工处理, 工作量极其庞大。而合思档案强大的关联引擎为企业实现自动化档案组装, 原始凭证+财务凭证关联绑定形成完整业务链组合数据, 有缺失可标记, 组装结果可视化。

· 智能组装关联,99% 以上档案组装去人工化;

· 通过千亿级数据压测, 大量财务档案也可以快速、准确关联匹配;

· 可配置优先级及生效规则, 满足两组档案之间复杂业务场景的关联匹配。