随着国产替代加速与《「十四五」医疗装备产业发展规划》推进, 医疗器械行业将迎来「戴维斯双击」, 根据中商情报网预估, 到 2023 年我国医疗器械市场规模达 10564 亿元, 年复合增长率超 18%。
随着国产替代加速与《「十四五」医疗装备产业发展规划》推进, 医疗器械行业将迎来「戴维斯双击」, 根据中商情报网预估, 到 2023 年我国医疗器械市场规模达 10564 亿元, 年复合增长率超 18%。
这一万亿市场诞生了越来越多细分领域的「领头羊」, 河南亚都医疗器械集团有限公司 (以下简称「亚都医疗」) 就是其中之一。企业成立于 1992 年, 是国内卓越的医疗健康产业服务商。拥有四个现代生产厂区, 企业员工 3000 多名, 各类自动先进制造设备数千台, 生产各类医疗产品 100 余种、数千种规格。
在研发创新投入方面, 亚都医疗成果丰硕。先后获得河南省医用防护用品重点实验室、博士后创新实践基地等研发平台, 同时荣获全国抗击新冠肺炎疫情先进集体、国家级知识产权优势企业、国家高新技术企业等众多荣誉称号。
亚都集团信息副总监王艳军表示:「集团自上而下大力推进信息化、数字化在企业经营发展中应用, 多个重点项目由创始人亲自牵头建设, 企业数字化思维已深入人心。」他还透露:「近些年, 亚都医疗得到空前发展, 业务体量与员工数量大幅增加, 致使企业对部门间业务协同效率、数据穿透、内部风控等方面提出更高要求。」
01
业财不协同, 亟须找到数字化切入口
为了加强部门间协同效率、提升工作效率, 亚都医疗先后引入了金蝶云星空 ERP 系统、易路人力资源系统及其他系统。借助这些信息化工具, 亚都医疗解决了业务流转、客户管理、人资管理等部门内协同问题, 但上系统不等于实现业财融合, 不同信息系统之间数据不互联互通, 部分数据流转仍需要人工操作, 跨部门高效协作仍需找到更合适的切入口。
王艳军认为:「对亚都医疗的员工而言, 最大的痛点就是报销。每年亚都医疗财务部门处理8000+张报销单及22000+张发票, 从发起申请到审批, 再流转到财务部门审核, 发票查验、核实行程、支付款项、记账归档等整个流程由多个系统独立完成, 报销流程不公开、因公消费不透明、预算管控不及时。大额垫付、报销周期长、数据溯源、查重验真、手动制证归档等问题困扰着业务与财务人员。」
差旅时间长, 垫付金额高
由于公司差旅申请的特殊性, 业务人员通常设置第一行程后, 无法确认后续行程具体地点与时间, 需要后期补充申请;并且差旅周期较长, 可报销时间较短, 一次差旅时间通常超过 30 天, 次月 10 号统一开始报销, 一旦错过, 就需要等到下下个月报销;期间员工需要大量垫付酒店、机票、火车票、商务宴请等费用, 员工个人资金压力非常大。
费用管控滞后, 预算时有超标
长期差旅途中, 招待费用常常因情况紧急, 且发起申请审批不便, 员工提前垫付费用。事后再补申请, 常会出现预算超标情况;此外, 阶段行程中员工出行、住宿、用车等因公消费行为无法事前规范, 不合理花费造成预算浪费。
报销流程复杂, 审批周期较长
一次行程积攒大量纸质与电子发票, 常出现发票丢失、开票信息不完整、重复报销等情况, 并且员工手工贴票往往因不规范被退回, 重新贴票审批;由于整个审批流程卡点不清晰, 审批单据流转进度不能实时查看, 报销周期被拉长。
业财数据不互通, 财务工作忙不停
由于整个报销流程与 OA、财务、业务系统独立, 财务人员需要人工核实单据与业务关联性, 逐张检查发票信息的完整性, 电子发票逐张查重验真等;报销审批结束后, 财务人员切换至付款系统完成支付;报销单据需要手工导入核算系统, 完成制证归档, 工作量巨大。
「亚都医疗报销时间较为固定, 一般次月 10 号发起报销, 走完审批流程到 20 号左右。而前几年因为疫情封控, 很多出差员工回公司报销时间难确认, 往往会错过报销时间。」王艳军还表示:「当下亟须从报销入手, 找到先进的数字化工具, 广泛连接各部门信息化系统, 打通申请-订购-验票-报销-支付-记账-归档全链路自动化。既可以让所有因公消费动因有迹可循, 报销审批流程更加顺畅, 又实现从流程驱动到数据驱动的业财一体化转变。」
02
「数字费控+商城」一体化, 实现全链路自动化
经过多轮洽谈,2022 年 4 月, 亚都医疗最终选择了国内领先 SaaS 费控报销服务商——合思。作为费控领域的头部厂商, 合思统筹发力费控管理与商城, 实现「两条腿走路」, 引领性地全链路进入 L4 级无需报销阶段。针对亚都医疗在移动报销、因公消费、财务合规等难题, 合思团队提出「数字费控+商城」一体化解决方案, 将过去事后的报销风控管理前置到事前和事中。
目前, 亚都医疗已具备打通「费控+商城」、实现全链路自动化的条件, 绝大多数场景都由数字化系统自动完成。不仅实现统一资金账户、统一票台、统一服务台、统一规则主数据, 消费平台也从孤立使用变为围绕场景的多供应商聚合消费平台, 实现同屏比价选购, 员工在聚合消费平台的所有消费场景都无需垫资、无需报销。
●在事前申请阶段, 员工可通过移动端随时随地做发起差旅申请、审批, 一次申请可解决出差审批与「机、酒、火、打车」等事项预定, 同时通过行程规划管控, 限定不必要的出行;未知出行计划, 直接在审批流程中自定义添加, 无需二次审批。
●在事中消费阶段, 合思商城/携程商旅通过关联申请单做差旅预订时, 通过内置差旅职级、城市等分级标准, 系统从海量资源聚合比价智能推荐最优性价比选项, 超额消费会做明显提醒;此外, 员工无需垫资差旅费用, 安心出差。
●在事后报销阶段, 针对员工高频差旅费用填报与规范预算管理难题, 引入移动端审批功能, 随时随地发起项目费用申请、借款及报销等, 通过 OCR 智能识别、拍照等一键上传方式代替手工填写、贴票等低效环节;由于全程采用企业对公支付, 平台根据结算周期统一开票, 财务统一报销。而事后控制的差旅预算标准审核, 也由于系统提前预置管控, 节省了大量的财务人员事后人工审核时间。
●在财务入账阶段, 合思费控的 EAI Pro 功能凭借自身超强的连接能力, 已提交的发票自动验真并自动归集到发票池中, 通过与核算系统打通, 自动匹配会计科目制成凭证并归档, 整个费控过程实现审批流、支付流、账务流的「三流合一」, 极大节省财务作业工作量。
随着差旅报销流程更加顺畅、大部分基础性工作被系统取代, 亚都医疗业财协同效率与财务数字治理能力得到进一步提升。王艳军认为:「未来, 随着亚都医疗全面数字化转型升级推进, 财务体系将不断向业务前端延伸, 财务人员走出办公室、走进业务一线。依托数字化工具提供的数据支撑, 反哺指导业务, 为企业带来极致业财融合体验。」
来源：互联网
