随着供给侧结构性改革逐步深入, 大众消费商品更加精致、更加多元, 人们的消费习惯更加倾向年轻化、品牌化和健康化, 消费群体也越来越关注「健康零食」, 红枣食品就是其一。
随着供给侧结构性改革逐步深入, 大众消费商品更加精致、更加多元, 人们的消费习惯更加倾向年轻化、品牌化和健康化, 消费群体也越来越关注「健康零食」, 红枣食品就是其一。
不过, 根据 CBNData《2021 天猫枣蜜饯果干冻干消费趋势报告》数据显示,2019-2021 年红枣成本大幅上涨, 消费规模与客单价逐步走低, 市场竞争愈发激烈。这使得红枣企业不得不向内变革, 一面是通过零食化提升购买频次, 以品质化提升客单价, 促进枣类消费增长;一面是通过数字化升级打破业务与财务间的数据孤岛, 优化内部流程提升整体协作效率, 进而达到降本增效, 以成本优势占据行业竞争的制高点。
根据 CBNData《报告》数据显示, 红枣行业 TOP10 品牌占比高达 58%, 集中度较高。以高端红枣「好想你」为代表的头部品牌, 占据市场约 25% 的份额, 蝉联双 11 红枣类目第一名。好想你健康食品股份有限公司 (以下简称「好想你」) 创始于 1992 年, 主要从事红枣、冻干产品、坚果、果干等健康食品的研发、采购、生产和销售。2011 年, 好想你成功在深交所中小板上市, 成为中国红枣行业第一股。
在促进枣类消费升级方面, 好想你践行「一县一品、一区一店、一店千品、一品千店」的商业模式, 打造特色农产品运营平台;与江南大学、中国农大、郑州大学等学院机构开展产学研合作;组建以直播电商为主的 Miss You 新零售运营平台, 与李佳琦、东方甄选等头部主播合作;每年组织「红枣文化节」, 红枣爱好者们逛红枣博物馆、与孩子们一同打枣摘枣, 拉近与消费者之间距离。
快速成长为行业引领者背后, 好想你 CFO 王帅认为, 企业财务数字化转型升级意义重大,「企业不仅要向外走得出去, 更要向内管得更好。财务人员应当借助大智移云等新兴技术手段提升企业数字治理能力, 通过输出及时且精准数据, 反哺支撑业务决策。」
王帅
好想你 CFO
01
积极迎合国家试点政策, 全力探索财务数字
2015 年, 电子发票开启全面推广, 越来越多的会计资料以电子形式产生、传输、保管, 形成了大量电子会计档案。2019 年由财政部、国家税务总局、国家档案局牵头, 开启电子发票报销入账归档试点。而财会 6 号文《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》与 2021 年 1 月 1 日最新档案法的发布, 对于档案电子化和对于电子原文件管理提出了新的明确性要求。王帅表示,「好想你此前采用 OA 系统来管理费用, 但随着电子发票增加, 管控难度不断升级, 财务人员常常陷入事务性工作, 难以发挥其价值。同时, 作为国家农业产业化重点龙头企业, 好想你积极响应国家四部委组织电子发票报销入账归档第三批试点, 以提升内部管理的信息化水平。」
好想你在业财协同方面主要遇到以下几个管理难点:
异地报销难, 报销周期长流程不透明:
传统的报销流程需要报销人回到总部, 异地人员通过邮寄的方式传回待报销单据, 再经过层层签字确认, 提交财务复审并支付, 走完这一整套流程, 报销周期长且报销流程不透明, 报销人员无法掌握进度, 容易引起报销焦虑。
财务工作量大, 价值体现不明显:
好想你月均处理 3000 张报销凭证, 由于内部信息化水平不高, 财务陷入基础核算、电子发票查重验真等事务性工作, 针对业务发展的数据分析、财税风险管理等时间被大幅压缩, 以至难以发挥财务更大价值。
纸质档案调阅不便, 电子原件管理需规范:
以「纸」为媒介的信息传递方式受限于时间和空间, 无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;而且随着增值税电子发票、「全电发票」、电子银行回单等电子凭证的大范围应用, 其原生性、真实性、安全性检验标准与纸质档案管理完全不同, 存储方式也截然不同, 无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。
在王帅看来, 以企业费控做切入口, 拉通各个系统间数据流转, 关联因公消费的动因行为, 实现绝大多数业务场景的订购申请、报销审批、对公支付、记账及自动制证、归档, 或是好想你迈向财务数字化的最佳实践路径。
02
无需报销解决方案
企业财务数字化最佳实践路径
在经过深入的市场调研与产品对比分析, 好想你最终选择了合思费控无需报销解决方案, 并重点落地合思·易会档这一电子会计档案管理平台。在无需报销解决方案加持下, 好想你内部精细化管理水平进一步提升, 企业费控管理水平全面重塑、升级, 更合规、更透明、更高效。
引入移动审批流, 让报销更透明更便捷:
合思费控充分梳理好想你不同部门及组织的运转流程, 提前建立多种费用、合同等流程模板, 通过连接钉钉系统预设置角色信息, 可自动匹配岗位变更权限, 极大减少人工干预;员工通过手机或电脑双端随时随地发起审批, 采用 OCR 识别、批量导入、拍照、手动输入等多种灵活方式上传发票及其他原始凭证;员工可实时查看审批进度, 催办对应的审批人员, 让报销不焦虑。
关联因公消费, 让差旅更轻松更省心:
员工可直接在合思商城下单, 实现机票、火车票、酒店、餐饮等因公消费事项订购, 并通过预先设置不同城市、不同岗位级别等差旅标准进行预算控制, 消费超额可自动预警提醒;对于临时变更的行程, 也可手动增减或先垫付后报销;所有通过合思商城因公消费事项均采用对公支付、开票、结算, 员工无需垫资、无需报销。
减负基础事务, 释放财务创造力:
海量的发票信息比对环节, 通过合思费控的发票管理系统完成自动校对、电子发票查重、验真等;通过 EAI Pro 功能连接财务核算系统, 可将各类提报单据一键生成电子凭证, 并记账归档, 大幅减轻财务基础的工作量;实时输出不同维度的报表, 供企业管理者随时查看企业费用支出情况, 辅助企业管理者精细化控制与管理, 不断改善经营决策, 发挥财务更大价值。
电子会计档案, 助力全程无纸化闭环管理:
从不同系统流转出的财务类档案, 按照最新的电子会计档案存储标准, 将影像源文件及结构化字段信息智能采集进合思·易会档系统, 通过「关联引擎」组建业务链条数据的完整性, 实现从凭证、单据、发票及银行回单等数据之间的穿透联查;借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配, 借阅者查询电子即可定位实物位置, 从而提高实物档案管理效率、降低管理成本;好想你全国线下门店的数据调阅、查询更加便捷, 极大提高工作效率, 助力全程无纸化闭环管理。
在王帅看来,「在合思费控团队的鼎力支持下, 好想你率先实现全程无纸化、电子发票的全生命周期管理, 满足试点验收标准, 企业财务数字化治理能力也得到质的提升。」
来源：互联网
