线上协作办公用邮箱就够了?完美邮箱这个新玩家有点「上头」

摘要

先进生产方式带来的高效性能,对公司而言,本身也是一种竞争力。未来,企业需要加强自身的数字化改造,而一款面向创新的邮箱产品将会成为必需品。

时至今日,电子邮箱仍然是沟通交流的基础和重要媒介,尤其为办公自动化,商业活动提供了极大便利。尤其在今年上半年的客观原因之下,线上办公需求得到了空前增长,很多行业领域的企业乃至政府部门、金融机构都开启了远程办公模式和线上服务。

「工欲善其事,必先利其器」,线上办公的旺盛发展,也催生出了对于匹配生产力工具的需求,电子邮箱便是其中之一。然而,现如今的邮箱产品,不仅迭代缓慢、功能乏善可陈,一些免费邮箱产品甚至设计老旧、界面复杂、还充斥了大量广告,难以满足用户的需求。

近期,由完美世界控股集团旗下的首款商务协同办公应用产品——「完美邮箱」正式上线。虽然是邮箱领域的新玩家,定位「中国个人免费商务邮箱」,但一出手便推出了「极品两数字域名」(www.88.com),以及「团队协同办公」两件「大杀器」。

在「效率为王」的商业竞赛之中,一个关乎生产力工具的升级正在悄然发生,笔者在体验了完美邮箱之后,感受到了其对于商业效率升级的野望。

效率升级,团队协同「一站式」搞定

随着互联网商务模式的不断升级,线上高效的优势发挥地淋漓尽致,也让企业与个人业务的边界显著扩大。因此,人们对于邮箱的功能,也早已不是单纯的「收」与「发」。

相比于传统邮箱,完美邮箱基于商务办公的需求出发,以提升效率为原则,深度定制了用户界面。在基础的邮件收发功能之上,还提供了邮件任务形式下发、功能邮件一键导入、附件自动留存等功能,提升邮件分类、筛选、编辑的效率。



此外,完美邮箱还基于商务场景,内置了大量邮件模板,用户可以根据需求快速套用,在提升了写信效率的同时,专业、工整的格式也更容易得到客户对于专业性的认可。

而在邮箱功能之外,完美邮箱还针对协同办公的需求,定制开发了多种团队协作功能。例如,轻 OA 办公、团队通讯录、认证签名、日程管理、转发邮件可设置任务下发等,相当于在邮箱中嵌入了一套完整的「钉钉」,让日常琐碎的团队管理,通过完美邮箱便可「一站式」搞定。



尤其是对于初创公司来说,在组织架构之间建立简单、高效内部沟通渠道,是提高工作效率的重要途径。在后台邮箱的团队后台管理页面中,企业管理者不仅可以轻松设置公司的管理架构,并按照预设的邮件群组群发邮件,还可以在团队工作台内实现写周报、发任务、提交审批、提交请假等 OA 办公需求,简化了人力资源的管理流程,降低了企业的内耗。

值得一提的是,完美邮箱还内置了 WPS 文稿,除了文档在线编辑、同步管理之外,还支持团队编辑,从个人办公性能需求切入,提升商务协同效率。此外,为线上办公量身定制的视频会议功能,可支持超多人云办公,优化沟通场景,让多地协同工作创造条件。

免费入驻,靓号定制享专属尊贵

作为一款免费的商务邮箱,极低的入驻门槛,配合当下极为旺盛的在线办公需求,为完美邮箱的高速增长创造了优越的机遇。但商务办公,效率往往比价格更重要,免费的完美邮箱,在体验上还需要有「叫板」收费的协同办公工具的底气。



据了解,完美邮箱目前已在 Windows、Mac、iOS、Android 四个平台同步推出,不仅让传统的桌面办公模式效率升级,同时还针对于移动互联网办公模式,推出了覆盖移动终端专用的 App。相比网页版本,App 不仅带来了更高效的浏览体验,更为重要的是保证了邮箱运行的稳定性,在协同工具层面保证了工作的万无一失。



另外,完美邮箱免费云文件中心还提供了 5GB 个人网盘与 10GB 团队共享网盘。在此基础上,还额外升级了永久的按需免费扩容功能,方便团队成员用户查阅、共享文档邮件状态全程追踪。

除了功能性本身之外,「www.88.com」域名本身也自带宣传「加成」,「8」在国人文化中,往往带有「财富、幸运、美好」等寓意,常作为商业的幸运数字。即使抛开寓意上的「玄学」加成,「www.88.com」本身无疑是易记、易输入、辨识度高的存在,利于品牌的宣传、推广。

为了让「www.88.com」的域名价值更上一层楼,完美邮箱还开发出「靓号商城」这一付费购号频道,精心筛选个性、稀缺性、美好寓意的邮箱账号为特色靓号,帮助用户塑造更独特的商务身份的同时,为用户提供定制金条、商务租车、专属客服等多类型的邮箱靓号定制服务,让邮箱不仅仅是冷冰冰的工具,还有专属的温情服务。

温情流淌,打造有温度的协同工具

在强大的协同办公能力之外,笔者发现完美邮箱还内置了一个名为「时光邮局」的版块。在这个版块中,用户可以将喜怒哀乐、迷茫、期待等感情通过时光邮局寄给未来的自己,信件内容亦可进行匿名分享给全体邮箱用户进行展示。当事业有成的你,再回看初入职场时青涩的自己,是否又有一番别样的滋味呢?



从邮件的筛选管理,到文档的协作编辑,再到办公的高效协同,完美邮箱整合了所有办公场景与需求,并打通从桌面端到移动端的界限,最大程度降低用户切换成本,为个体提供数字化办公的一站式解决方案。

作为邮箱赛道的新玩家,完美邮箱的出现,让我们看到了未来的邮箱不再是信息收发的单一工具,而应该是个性化商业创作与沟通平台,扩大了邮箱的能力边界。可以预见,未来邮箱在商务办公中的地位将注定今非夕比。


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