被苹果和Google同时看中的WPS,正在让办公越来越流畅

被苹果和Google同时看中的WPS,正在让办公越来越流畅

在追求速度和成长性的移动互联网时代,做一株「常青树」反而成了最困难的事情。刚刚在本月初发布的苹果 App Store「Best of 2015」(2015 年度精选)和 Google Play「Best App Of 2015」(2015 年度最佳应用)两个重量级榜单中,来自中国的经典办公产品——金山 WPS Office 均跻身榜上。 

今年 WPS 在移动端最重要的更新就是在 11 月上线的 iOS 5.0 版,针对 iOS 9 新特性进行了更多整合。在上周末刚刚结束的「 InnoAwards 2015 · 杭州站」上,我们把 WPS for iOS 的产品负责人庄湧从珠海邀请到杭州,和他聊了聊 WPS(本文所指的均为 iOS 版) 是如何做一款优秀的办公应用的。 

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(图为金山 WPS 助理总裁庄湧,摄影/杨潇)

演示这件事还能更简单吗 

演示是办公环境下非常频繁的一个使用场景,在会议室开会找电源线、调试投影仪比例等等都会浪费不少时间。WPS 希望把演示所需要的繁琐环节都省略掉。 

庄湧给我展示了他现在的随身装备:一部 iPad mini,两根 HDMI 和 VGA 转接头和一块 Apple Watch。当他需要投影演示 PPT 时,只需要用转接头连上 iPad mini 和投影仪,就能直接开始演示,完全不需要使用笔记本电脑。 

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如果说上面的场景还需要通过操作 iPad 来翻页,在进行公众演讲时,只需用手机就能实现遥控翻页,不再需要专门的翻页器。当然,如果你想更「炫酷」一些,佩戴上连接了 iPad 的 Apple Watch,在与会者不知不觉中就能完成翻页指令。 

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另一个常见的问题是,开会需要投影仪,但会议室都被占用了怎么办? 

「既然我们现在手头上都有一块屏幕,能否借此随时随地就可以开一个讨论会呢?」基于这样的思考,WPS 新增了一个「扫一扫」功能。演示者可以通过 WPS 将自己的文档生成一个二维码,其它与会者用 WPS 扫码后即可在自己的手机或平板上显示该文档。演示者进行翻页、拖拽等操作时,与会其他人的设备上也会同步显示。这样,即使没有会议室,几个人只要各自拿着手机就能进行会议。 

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一个值得称赞的细节是,上述演示方式不局限于同一个无线网络环境下,即使是移动网络也能进行。我使用联通 3G 网络进行测试,翻页动作在与会者的设备上延迟非常低,几乎感受不到。 

移动办公需要怎样的体验 

2011 年腾讯对金山进行了战略投资,如今在移动版 WPS 上更能体现出两家产品的合作。苹果iOS 9 的分屏功能可以说是办公应用的福音,WPS 也适时引入了这一特性,并且和 QQ 在文件传输方面的优势进行很好的合作。 

当在 iPad 上以分屏模式同时启用 WPS 和 QQ 时,选中 WPS 里的文档拖拽到 QQ 里,就能够将该文件直接发送给对方。这一功能可以说很好地弥补了 iOS 系统在文件传输管理上的短板。 

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当然,不仅是 QQ,微信已经成为办公沟通中不可或缺的工具。但是用微信发送 Word、PPT 在手机上查看简直就是「灾难」,要么字体太小,要么文件太大。WPS 内的文档通过微信发送给别人,或是直接分享到朋友圈时,其内容已经在云端被重排和压缩,更加适合在移动设备上的阅读体验。 

美化 PPT 也是每一个做演示的人无法跳跃的「噩梦」,WPS 推出的「一键美化」功能正是要解决这个痛点。用户只要在演示时点击这个按钮,就能立刻对当前 PPT 完成美化。 

办公应用的未来是什么 

未来的办公应用会变成什么样,我们现在还不清楚,但至少不再会像是传统桌面级 Office 那样笨重缓慢。Prezi 这样的在线演示工具得到了很大认可,就连 Office 大亨微软也推出了自家的在线演示产品「Sway」。 

「下一代文档的载体,会不会以 HTML5 的形式存在?」庄湧的团队同样也在思考这个问题。为了检测这个设想,他们开始尝试把在线文档生成可在线分享的形式,能够以链接形式发给任何人观看,链接的内容格式能够自动适配桌面和移动环境。 

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WPS 到底为什么能被苹果和 Google 同时看中 

「喜新厌旧」似乎成了追求速度和成长性的移动互联时代用户的主要心境,每天都有大量的 App 在应用市场上架和更新。从 2011 年推出移动版开始,在 PC 上经营长达 20 多年的 WPS 找到了新的出发点,并且最终在今年赢得双重认可。其实这这背后的原因很简单,就是对用户体验的坚持。

办公产品的核心竞争力在于高效。如果你切身使用了 WPS,一定能够感受到它带来的流畅体验和高效操作。而这背后更多需要的不只是「创新」,更多的是对这一领域经年累月的「积淀」。

NOTICE:一款经典的国产办公软件如何在移动领域焕发新生,赢得苹果和 Google 的双双认可?2016 年 1 月 16 日极客公园创新大会「年度创新公开课」,金山 WPS CEO 葛珂将带来「怎样做一款被苹果点赞的好产品」。


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