搜狗小 P:打造最极客的办公方式

搜狗小 P:打造最极客的办公方式

平均每名互联网工作者,一天中的 29% 用于睡觉,18% 呆在家,7% 在路上,剩余的 46% 则花在公司,说生活在公司并不为过。在这 46% 的时间中,如何让大家更便利地办公?搜狗小 P 想成为极客的办公方式。

在极客公园第 99 期活动「走进搜狗」中,搜狗小 P 产品经理李佳莼和我们分享了小 P 的极客之路。 

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关键词:在公司,我们做什么?

聚焦国内几大互联网公司做的办公应用,你会发现:RTX 做了聊天、组织架构解决了沟通的问题,钉钉在此基础上还做了审批、考勤,百度Hi做了消息和百度空间。实际上,聊天、审批和社区是最高频刚需的三件事。

搜狗小 P 也以它们为核心,同时考虑有趣和大众关注的焦点,比如消息、审批、会议、社区和考勤。

服务号

服务号能很好地实现信息传递。小 P 团队邀请各个部门、职能团队在小 P 上开设服务号,所有搜狗人都能公开关注他们。以往 HR、IT 部门需要花很多时间解释的办理居住证、设置 VPN,现在大家拿手机就能刷到攻略。

同时,我们市场部还推出微舆情服务号,为大家搜罗搜狗重点新闻、科技行业热门信息,成为一个获取搜狗内外重要新闻的高效途径。

考勤

考勤是一个特殊的服务号。尽管公司由完善的考勤制度和考勤系统,但大家对于考勤时间、考勤记录等细节仍有疑问。小 P 便用服务号做了一个清量的功能,通过网页展示考勤状况,并根据所处时间,推送应景的文案。

小 P 中也加入了少量社交元素。每天打卡上班,会收到别的同事投稿的卡片,让每个人踏进公司第一步拥有好心情。

会议

会议预定是小 P 最基本的功能。我们推出手机版的会议室预定,能让大家利用碎片时间完成会议室预约。但这并不能解决会议室资源供不应求的状况,定了不去或是多定了时间,都降低了会议室资源使用效率。

小P2.jpg关于会议,小 P 能做的

小 P 团队便在会议室里做了空闲检测,配合硬件对会议室空间状况进行监测,并将数据实时传到系统中,只要用手机就能查询当前空闲的会议室。如果已预订的会议室空闲时间超过 15 分钟,后台则会自动释放。

然而,正式开会之前想用投影,还需要和桌上一堆数据线作斗争。小 P 推出的无线投屏功能,只要打开投影仪,对着电脑输入投影仪上的投频码,就能实现投影。

小 P 还会针对会议室环境进行检测,如果室内二氧化碳浓度过高的情况,会收到开窗通风的提醒。

座位号

如果想找一个其他部门的同事,如何知道他的位置?

小 P 的做法是,把你的座位号申请一个二维码贴在你的座位上,坐时扫码绑定这个座位号,更换位置再扫一次。通过扫码,座位信息就实时同步到了小 P 系统,大家就能知道彼此的座位信息。

兴趣小组

除此之外,大家可以建立兴趣小组、吸引共同爱好者,一起发帖讨论、实时聊天、举办活动,如果活动不错还会获得资金支持。

个性工卡+找坑位

在搜狗,女厕常年紧张,长队时时有。借助红外被动监控的硬件,系统能检测到厕所是否有人并把实现数据传输。此时只需要打开小 P,就能看到各个厕所的拥挤程度。

小P3.jpg有趣的找坑位和个性化制作工卡

对于大量申请补办工卡的同学,小 P 将他们和行政部、制作商连接起来,只要在手机上提交照片通过审核,便会提交到制作商。完成制作后发回用户手中,流程中的任何信息都会实时更新在小 P 信息里。

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