不满足只做云存储,Dropbox 终于要涉足团队协作了

不满足只做云存储,Dropbox 终于要涉足团队协作了

作为在全球范围内非常流行的一款云端办公软件,Dropbox 的功能一直受到用户们的欢迎。从简单的云端储存功能、到可以使用在线编辑的功能,从文件共享到团队协作办公,Dropbox :这家以云端存储起家的「独角兽」公司由于各种原因陷入了发展的泥沼中,因此,对他们来说,转型势在必行。

今天,Dropbox 推出了一项新的协作办公工具 Paper。这个功能是一个浏览器中的协作编辑文档的平台,它可以让你实时同你在 Dropbox 上的联系人一起编辑你的文档。即使是从这个简单的描述上,我相信大多数人也能发现:这是一个面向 Microsoft Office、Google Docs 或者 Quip 等办公产品推出的一个竞争产品。而且,这也是他们向办公领域转型的一大力作。

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颇有亮点的团队办公工具

在官网上,Dropbox 称自己新的 Paper 功能有以下几个特点:

简洁、精美的文档

利用 Paper,您能以一种轻松而精美的方式捕捉创意。

实时协同合作

与您的团队轻松无缝协作。

整齐有序

在一个易于搜索的地方汇总您团队的所有创意。

是不是不好理解?还是让我们来为你详细介绍一下吧:

首先,Paper 是一个必须在网页端运行的功能。(不过 Dropbox 已经说了他们会在移动端推出 App)

其次,不同于 Google Docs 庞大得有点笨重的工具栏,Paper 的界面非常简洁,在这点上它有点像 Medium 的风格。而这个特点也使它对文字的编辑方式有点像 Medium 和 Quip,你需要先选中编辑的文字,以此来唤出格式工具。

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不过相比于它的对手,比如 Google Docs 或者 Quip,Paper 的文字编辑特性还不是那么多,比如它现在只支持一种英文字体和三种大小的字体尺寸。如果你想要对你的文档进行一些格式上多样化的修改,你还是必须要去使用一些其他的文档工具。

而 Paper 最大的亮点在我看来是对于多种类型内容的编辑。比如就图片或者视频来说,你可以直接将图片拖拽到 Paper 中;而视频的话,你可以在浏览器中打开你的 Dropbox,将该视频的链接直接粘贴到 Dropbox 中,Paper 会自动将该链接转为该视频。由此,你几乎可以在 Paper 中完成所有的编辑任务。

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你还可以填写要做的事项,在某个文档中 @ 你想要一起工作的联系人,通知他们你想要得到他们的意见。

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注重交互而非编辑

事实上,在今年 4 月份的时候,Dropbox 就已经公布了这个计划,当时的名称还不是 Paper 而是 Notes,当时介绍的功能也和现在介绍的有一些出入。但对于 Dropbox 来说,核心目的就是让人们协作办公,思维共享。

「我们现在的工作方式太支离破碎了」,负责这个项目的产品经理 Matteus Pan 说道,「人们会使用非常多不同形式的办公内容—比如图片、代码、表格等等,比如我会用 PowerPoint 工作,有些人要编写代码,另一些人则在使用 Google Docs。但是一个团队真的需要一个可以大家一起工作的场所。」

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此外,为了将更多的用户从竞争对手们身上吸引过来,Paper 还支持许多类型的文件。除了可以像图片或视频那样、直接通过粘贴已存到 Dropbox 中的文件链接来打开 Paper 中的文档之外,连最大竞争对手 Google Docs 的文件也可以直接在 Paper 中打开。因此,这样的「胸怀」显然可以为他们争取到更多的用户。

很明显,Paper 的推出就是面向 Google Docs 或者 Quip 这样对手。而就大家之间的差异,Dropbox 自己认为 Paper 更重视的是用户在办公中的交流,而非将注意力放在文字编辑本身。这个特点我们也能从上文对 Paper 特性的介绍中看出来。

正如 Pan 所说的那样:「创意与合作只是我们想要做的一半而已,另一半则是信息如何在一个公司内部组织、回复。」

结语

最后,如果我们检视一下 Dropbox 近一年多的动态,会发现这家被众多评论称为「最有可能衰落」的独角兽公司之一已经开始自己艰难的转型之路了,而其主要的转型方向就是办公领域。前几天,他们才宣布和 Adobe 合作,使用户可以对 PDF 文件进行编辑,使用者只需要把 Dropbox 帐户跟 Adobe 应用程序链接,就能在里面直接读取文件;早在 2013 年开始,Dropbox 就收购了广受好评的邮件客户端产品 Mailbox,并在 2014 年推出云端存储和管理图片的应用——Carousel,这次的 Paper 又在办公领域的道路上向前迈进了一步。不过这样的转型能否让 Dropbox 重新得到市场的青睐,还得等产品正式上线才能一探究竟。

捕获uuu.PNG(我已经在等待名单上了~)

不过虽然 Dropbox 正式公布了这个新功能,但目前这个新功能还处在测试与收集反馈的阶段。但是用户们现在已经可以到 Dropbox 上预先登记了,这样,在 Paper 正式发布的时候,你就可以直接使用了。

登记请戳这里:https://www.dropbox.com/notes

另外,有经验的同学可以说说你们都更喜欢使用哪一款协作办公软件呢?



本文参考了Engadget, TechCrunch, The Verge 等信息源,文中图片来自网络,头图来自站酷海洛创意

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