【完全极客养成指南】受困于信息过载,你也许需要一些比特素养

【完全极客养成指南】受困于信息过载,你也许需要一些比特素养

这里是公园的新栏目——《完全极客养成指南》,我们会围绕泛科技内容展开,每次可能会推荐一本书、一部电影甚至是一款游戏,而目的只有一个——将还不够极客的你打造成具有「好奇之心与改变之力」的极客。《完全极客养成指南》将在每周六与您见面。


如果一件东西像空气一样无所不在,你会选择如何和它相处?

如果它是刺眼的光线,你可以戴上墨镜;如果它是雾霾,你可以用防毒口罩;如果它是病毒,你可以选用消毒措施。如果它是信息呢?

《智族 GQ》的一位特稿记者花了 10 天的时间去中国最东北的边境体验了一次禅修课程,整整十天,没收手机,钱包,与现代社会中的一切信息甚至家人的联系都保持隔绝。他用日记的形式记录下这个艰难曲折的过程

最后一天,他写道:

「从法工那里要回手机后,我先是浏览了一遍各种新闻客户端,又将过去几天错过的微信朋友圈尽可能完整地扫了一遍,得出的结论是,远离信息海洋整整十天,自己几乎没有任何损失。而在这之前,我几乎每过十分钟都要看一次微信,刷一遍朋友圈。」

在过载的信息面前,我们仿佛成为被动的接受者,要么全盘接受它,要么不顾一切地逃离它。有没有与其从容相处的第三条路径呢?

《比特素养》是一个在信息社会中如何有效生存的指导,它也许并没有很强的普世性,但可以给我们看待问题提供一个不同的视角,这本书很浅显,用看一部电影的时间就可以通读一遍。

插图.png

作者何马克在书的开头作了一个比喻,在一个方框里写上文字,大家都可以看到文字的内容;如果把方框全部涂成黑色,再添上任何信息都会形同虚设,这时候唯一的方法就是用白板刷去那些涂满的墨水。只有想办法删除,才可以获得有效的信息。对此,他给出了一些方法:

1.管理自己的邮件:

邮件应当像冰箱一样定时地被清理,它只是短期的存储工具,随后应该被删除或者迁移到其他地方。

  • 迅速处理自己的私人邮件和垃圾邮件,然后删除他们。
  • 对于电子报刊类的邮件,如果时间充裕,多读一些,把有价值的内容保存下来用做日后参考,如果时间紧张,就大致浏览一下标题。在处理完成后,这些信息都应该进行删除。 
  • 对于问题回答、会议通知这些信息类的邮件,可以在选择性阅读后归档在文件夹里。
  • 待办事项可以采用「两分钟原则」,如果可以在两分钟内完成就立马去做,如果超过两分钟,就转发到待办事项里。

2.管理待办事项

  • 待办事项的周期包括创建,休眠,激活和完成四个阶段
  • 每个待办事项必须同一个特定的日期相关联,包含在同一个日历里,方便浏览和提示。
  • 还可以用电子邮件创建新的待办事项,邮件的主题是事项的标题,主题是事项的内容,收件人是激活日期,拟好的邮件可以转发到待办事项的处理软件里。
  • 待办事项在同一天从列表的顶端到底端按照重要性进行排序。
  • 待办事项尽可能详细地包含描述和摘要,包括会议的安排,电话号码,背景信息等

3.媒体食谱

我们每个人都或多或少会有自己获取信息的渠道,有的人会从社交软件上获取信息,有的人则是新闻阅读器,这些来源都可以加以管理,甚至你可以像管理一个军队一样管理他们。这个军队有两个部分组成。

  • 正式编队:正式编队里的内容有明星队员,这些媒体能够提供有用和重要的信息,通常和你的兴趣爱好相关,你会认真地把它们读完。一般队员则提供或多或少的有用信息,它们可以有多个。特种队员则是有着某种特殊用途的信息源,比如竞争对手或潜在客户的动态,你需要保持高度关注。
  • 试用编队:这是你正在关注还有待进一步编入正式编队的信息来源, 你需要一段时间的试用判断他们到底有没有价值,值不值得放入数量精简的正式编队中。

在这个过程中,还有一个原则:对于各类信息,都要学会说『不』,每个人的时间和精力都是有限的。

4.创建有效信息

在信息过载的时代,每个信息的创建者也要考虑信息接受者的感受。比如,在发邮件上,要考虑邮件接受者看邮件的时间成本和效率。之前极客公园也有几篇文章详细地介绍了邮件沟通技巧。详见:邮件沟通的十八般武艺你写邮件真的在有效沟通吗

  • 邮件正文内容应该按照重要性的程度展开,控制邮件的长度,尽快收尾。
  • 在邮件中,论点放在前面,论据次之。一个可以借鉴的结构是:论点前置的标题-问候语-论点-论据-收尾-选择性地添加附件并指明位置。
  • 需要注意的问题是要在邮件里把表达的内容,日期说清楚,避免含糊其词。同时,由于信息可以保存,所以每发一封邮件都要经过大脑的思考,不要在生气的时候发邮件。

除了以上内容外,书中还介绍了一些文件保存和命名的技巧,不过这些保存的方式大多因人而异,就不一一赘述。

回到文章最开始的问题,我们如何跟空气一样无处不在的信息相处,或许每个人都会有一个断舍离的方法论,如果你有更有效的方法,不妨留言告诉更多的人。

电子邮件todo
下载极客公园客户端
iOS下载
反馈