如何把邮箱用出幸福感

如何把邮箱用出幸福感

这里是公园的新栏目——《完全极客养成指南》,我们会围绕泛科技内容展开,每次可能会推荐一本书、一部电影甚至是一款游戏,而目的只有一个——将还不够极客的你打造成具有「好奇之心与改变之力」的极客。《完全极客养成指南》将在每周六与您见面。


查看电子邮件可能是一种上瘾的习惯,有事没事刷一下邮箱,在提示音响后立即点开电子邮箱……也难怪会有研究者说,你越经常地更新你的 inbox,你就越容易感到焦虑。

根据英属哥伦比亚大学的一项研究,人们每天检查邮件的次数最好不要超过 3 次,超出这个次数,人就越容易感到焦虑。

在你怀疑这个数字的科学性之前,不妨看看这项研究结果是怎么来的,

研究人员让 124 个成年人在一周的时间内,把每天检查邮件的次数限制在一天三次,在接下来的一周时间内,则鼓励他们每天检查邮件越多越好,当然,他们可能在实验之前就已经养成了检查邮件的次数习惯。

参与实验的人还需要填写一个和他们压力情况相关的 10 分钟问卷调查,调查结果不出意外,检查邮件的次数越少,人们一天就越容易感到快乐。

研究结果证明,当人们习惯于以每天 15 次的频率检查邮件时,每天看 3 次是一个让额外的压力消除的最佳次数。

尽管研究的结果听上去完全是在预料之中的,但是研究人员却把它看成检测邮箱如何影响人们每天精神状态的第一次研究,

检查邮件的额外压力来自于哪里呢?

答案是在不同的任务之间转换注意力,调整与压力有关的情绪都会是对情绪的一种施压。

当然,限制人们检查邮件的次数同样会造成一些压力,目前,92%的美国成年人使用邮件去和他人交流,每天有 1830 亿封邮件发送,被收到,有一半的人担心智能手机不在他们身边,毋庸置疑,邮件已经在人们保持联系的需求中扮演着越来越重要的角色。

研究的主导人员,哥伦比亚大学的心理学教授 Kostadin Kushlev 在一份声明中指出,在我们的研究中,许多参与者发现他们很难一天只检查几次他们的邮箱,这让我们显而易见的研究成果变得惊人,人们发现自己很难抵抗每天多次检查邮件的诱惑,可正是在抵抗诱惑中,他们的压力才能够得以缓解。

如果你每天为随时回复一封又一封的邮件感到压力山大时,不妨空出一天中的一整块时间,也许是早上,中午或是晚上,去处理这些邮件,这样会让你对随时出现的邮件更加具有掌控力,同时也不需要在不同的任务中来回切换。

此外,使用工具也可以大大提升处理邮件的效率,之前在极客公园在获得 inbox 邀请码的第一时间分析了 inbox 的上手体验,那么使用 inbox 有哪些功能可以让你的邮件处理变得井然有序呢?

1.如果你常常忘记重要邮件

这时候你可以使用 inbox 中的“pin” 功能,这样你的邮件酒会出现在 inbox 的正前方,知道你取消这个 “pin”。你甚至可以开启一个功能,只显示你 pin 过的邮件。

比如,你的老板交给你一个包含各种细节的项目指示,你就可以在几秒的时间内找到这个任务,而不是每次都要用搜索工具检索一番。

2 如果你讨厌为一个附件打开一封邮件

你可能会用上 inbox 里的 “preview” 功能,inbox 可以帮助你显示附件的内容,让你不用在打开邮件的情况下打开附件,这些附件的内容包括文件,图片,表格,视频等等。

当你等待一个客户修改后的合同时,你可能需要找到之间邮件中的合同,你不用需要在一封封和他对话的邮件中一个个寻找,就可以很快找到合同。

3 如果你讨厌邮箱变得很混乱

这时候你可以使用“bundle” 功能,它可以自动将你的邮件分成不同的类别,虽然 gmail 之前也会有主要,推广,社交三个类别,不过在 inbox 里,则会有包括购物,旅游在内的更多细分,你甚至可以加上你自己的类别,相同类别的文件会集合在一起。

这让你的旅行安排,你的机票信息,旅店预定信息以及工作上各种各样的表格计划等等,都可以以类别的形式加以区分。

4 如果你讨厌清理你的 inbox

在 inbox 中,你可以用“sweap”功能,它允许你一次性清理一个类别的邮件,这样可以省去你手动清理单个邮件信息的时间。而且,如果你在一个邮件上加了 “pin”,它是不会被删除的。

下次,当你需要一次性清除所有的linkedin 和 google+ 的邀请,你就可以进入到社交的类别中,点击“sweap”,这些邮件就会消失。

5 如果你讨厌必须记住回复邮件这件事儿

如果你在不方便会邮件的时间内收到一封邮件,这时候,“snooze” 就派上用场了,它可以帮助你自行设定回复的时间,比如你在早上 8 点钟收到你的同事对于最新销售信息的询问,但你还没有拿到这个数据,你就可以为这封邮件设定提醒时间到下午 3 点,这样你就会记住在这个时间点回复他。

关于处理邮件更多的技巧和方法,你还可以参照之前极客公园的文章:你写邮件真的是在有效沟通吗?彻底清空你的收件箱邮件沟通的十八般武艺

(文章部分编译自 mashable

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