Any.Do Moment:流程化、引导式的任务管理

Any.Do Moment:流程化、引导式的任务管理

提起 Any.DO,估计每个人都不会感到陌生。作为一个精致、极简、横跨 Android、iOS 和 web 端的任务管理应用,它是很多人进行简单任务管理的首选。

日前 Any.DO 进行了一次更新,加入了一个新特性:Any.DO Moment. 这是一个针对当日任务的流程化管理机制。

为什么要有 Any.DO Moment

要明白为什么 Any.DO 团队会给一个极简风格的任务管理工具加入一个不小的新功能,首先要了解之前的 Any.DO 存在怎样的不完美之处。

和很多其它极简轻量的任务管理工具一样,Any.DO 也是以任务列表作为主界面的,用户进入应用之后直接在任务列表上对各个任务进行操作。

虽然传统上几乎所有的应用都是这样做的,但是至少在 Any.DO 中,这里面存在几个问题:

同一时间,面对多个选择?

用户最多能够做二选一的选择题。有三个变量,就晕了

——李学凌

对每个任务,用户要面对多个可以做出的选择。不是每个人都能理解每个选项的意思,并准确地完成想要的操作。

比如说我自己平时不怎么用 Any.DO(实际上,在类似工具中我自己的选择是 Getodo),看到每条任务下面的那五个图标,我表示其中至少有三个我一眼看过去不知道是什么意思。

没有统一流程,反复切换多个界面?

在之前的 Any.DO 中,给每个任务设置完成时间和优先级,需要多个不同的操作:

  • 如果要给任务设定准确的完成时间,需要横向切换界面,设定完成之后不能自动退回,需要再手动横向切换回任务列表界面。
  • 如果只是需要将任务调整到某个大类(今天、明天、即将、稍后),需要纵向进行拖动。
  • 对每个任务都要依次进行这样的操作。

有更高效的任务管理方案,怎样简单地呈现出来?

前面已经提到,在之前版本的 Any.DO 中,虽然界面操作已经足够简洁,但是依然在一定程度上面临选项繁多,操作反复的问题。如果不是像 Clear 这样砍掉很多功能,那么这样的问题几乎是不可避免的。

这种情况引起的后果是,Any.DO 团队逐渐发现,很多用户只是在使用 Any.DO 最基本的任务列表功能。虽然实际上 Any.DO 其实有任务分类、时间设定、以至于地点 Context 这样的进阶功能。

Any.DO Moment 怎样简化任务管理

简单地说,Any.DO Moment 做了这样两件事:

  • 在每天早上的特定时间,以推送通知的方式提醒用户管理一天的任务。
  • 以简洁的流程化方式,对当日需要完成的任务进行归类和时间设置。

在 Any.DO 的设置界面里,新增了 Any.DO Moment 的开始时间设置。例如我将它设置为早上八点,于是每天早上八点,我都会收到一条推送通知,提醒我是时候对今天的任务进行梳理了。

进入 Any.DO Moment 之后,Any.DO 会对今日要完成的任务进行排队,每次只呈现一个任务供用户进行处理。选项很清晰,并且最重要的是,每次界面上只有一个可以进行操作的项目,也只有一个需要选择的属性:

如果选择了“今天”,那么进入的是时间设置界面。

如果选择了“以后”,那么可以选择推迟到什么时间。

每次四个可选项的设定,正好与 Any.DO 主界面上的“今天”、“明天”、“即将”和“稍后”四个大类切合。

设置完一条任务之后,会自动进入下一条任务的设置界面,直到这一天的所有任务都设置完成。全部完成之后,会出现一个鼓励用户高效开始一天工作的界面。

到这个时候,这一天的所有的任务都已经归类完毕,可以目标明确地开始一天的工作了。

举重若轻的流程引导

给所有任务设置完成时间,对于每个需要进行任务管理的人来说都不是一件轻松的事情。Any.DO 团队采用了每天定时进行一个简短 Any.DO Moment 的方式,试图流程化地引导用户完成当日任务的处理和归类。在实际的使用中,这样的定时和引导确实在很大程度上减轻了用户的负担。

在任务管理工具的门槛日益降低的现在,用最简单的方式把最高效的任务管理体系呈现出来,是每一个任务管理产品都要面对的问题——你不能指望用户都读过《Getting Things Done》,但是你还是要用最简单的方式让他们走完高效的任务管理流程。

而在这方面,接下来还会有多少理念和交互上的创新,总是值得期待。

Any.DO任务管理GTD
关注极客公园公众号
反馈