[Windows 8专题]New Office

[Windows 8专题]New Office

本文是极客公园《Windows 8 完全指南》系列第十四篇,为您介绍 Windows 8 下最新的办公套件 Office 2013 。其他章节请见专题目录。 

如果你有注意就会发现在最近几个版本里 Office 已经由之前的名字“Office suite”(Office 套件)改名为“Office system”了,微软一直在逐步将这个最赚钱的软件升级为系统,而在最新的准备搭配 Windows 8 的 The New Office(2013 版) 中更是明显,Office 可以说已经由之前的本地软件工具升级到了包括在线处理在内的服务,Office 应用商店(Office Store)的出现更是将其上升到了一个具有生态的微型系统平台层面,并与 Windows、Skydrive、Office 365 整合。因此这个 New Microsoft Office 也被称为迄今为止最雄心勃勃的发布版,那么下面我们来看看这个新版的全球最大的生产力平台相比之前都有哪些改进和特色呢。

(Office 2013 新 Icon)

备注:Office 历来是微软最盈利的项目,自 2010 年第四季度以来,微软商业部门便成为该公司收入最高的部门。而微软 2012 第四季度财报更是显示, Office 为微软创造了 157 亿美元的收入,占总利润的 72.4% 。

界面改进:

新版的 Office 2013 延续在 07版 和 10版的 Ribbon 界面,但边角全部变成了直角,功能按钮也变成隐式,整体界面更加清爽干净,风格趋向 Metro 化。

(The New Office 系列界面)

从上图可以看出 Office 2013 的功能区(Ribbon)的设计比起之前还是比较稠密,微软为了适配平板用户的触控操作方式设置了“触控模式”来放大屏幕菜单选项和按钮尺寸,从而帮助用户精确点击。但实际情况是放大后的触摸模式才比较适合鼠标点击,对于触控还是不靠谱,如下图。另外新版还新增了适用于平板观看的全屏、分屏阅读模式。(Office 还推出使用于 Windows RT 版的 Onenote MX,详情请见”Win8-Metro 应用-自带应用“介绍)

正常模式,新版 Office 默认是隐藏功能区的,以便减少垂直方向上空间的占据,留出更多给下方内容编辑区。

点击“触控”按钮后(红色区域)的样式,比起正常模式更加适合鼠标点击操作,距离想要达到的触控支持还是有一定差距的。

 

(新版 Office 默认打开页面,左侧为最近访问文档,右侧为适用于该文档的模版)

上面是界面上的改进,在细节功能上,新版 Office 无论是 Word 还是 Excel、PowerPoint 都有所增加,如 Word 中的 PDF 编辑、Excel 的 Flash Fill 以及PowerPoint 新的演示模式等,这里不再赘述。下面介绍的是相比旧版整体上改进最大的,如新版 Office 打通了微软的 Skydrive 云服务、基于 Web 的 Office 企业服务 Office 365,中间用 Microsoft 账户关联。

从本地到在线

在之前的 Office 版本中出现过在线保存功能,但是在选择“保存并发送”后需要再次选择“保存到 Web”才可以,默认下只会保存到本地。而在新版 Office 2013 中是默认保存在 Skydrive 的,本地保存变成了第二个选择。(当处于离线状态时时,Office 会从本地 SkyDrive 同步文件夹中打开、保存文档)

(默认保存界面,在弹出保存对话框时容易出现卡顿情况)

文档保存到在线云端并不是结束,而是开始。保存到了 Skydrive 云端的 Office 文档既可以用 Office 365 在线编辑修改保持,也可以同步到其他设备客户端(Windows Phone、iOS)或 Sharepoint 等其他产品或服务中访问,修改并保存。

此外整合了 Microsoft 账户的 Office 除了能连接至 SkyDrive 和 Office 365 外,绑定的 LinkedIn、 Flickr 及 Facebook 等第三方账户也会自动连接。另外,除了文档本身外,登录账户后对 Office 2013 的个性化设置、最近文件列表、下载的模版、自定义的词典等都会同步到账户中。

这样,就像微软所宣传的那样,“现在这就是你的 Office,而不是你某台电脑的 Office。在新的环境下,只要注册Office,你的文件、数据和设置就可以保存至云计算系统,并在所有设备之间同步,即使你只是借用他人的设备。”

从工具到服务

Office 应用商店

在微软宣布正式发布 Windows 8 RTM 版后一周,又宣布了 Office 应用商店(Office Store) 的正式上线,一个针对 Office 和 SharePoint 的应用平台,允许第三方开发者构建 Office 相关的应用,用于增强 Office 的功能和可用性。借助 Office 应用商店中的应用(插件)用户可以将一些基于网络或者在 Office 之外的重要工具整合到 Office ,如词典、翻译、参考信息类应用,如下图所示。

(依次点击功能区的 "Insert" - Apps for Office - More Apps in Office Store)

这些第三方应用(插件)可以直接在 Office 2013 中直接获取,也可以登录到 Office Store 网页版点击”安装“按钮即可,无需预先进行加载就可以在 Office 中立即使用,并会将这些应用的安装情况同步到当前登录账户。

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