2009 年，北京化工大学根据自身在办公教学和学生管理方面的经验，启动了信息化、智能化工作。
2009 年，北京化工大学根据自身在办公教学和学生管理方面的经验，启动了信息化、智能化工作。2020 年，北京化工大学正式推出金山办公 WPS 系列产品，充分依托该产品的智能化产品特性及其更符合中国办公环境的软件设计，在移动办公和智能教学方面深入开发研究。
智能表格，帮助教学数据快速处理。曾任北京化工大学教务处教师。2019 年正式成为北京化工大学教学经理。今年也是她接触 WPS 的第三个年头。在日常工作中，需要处理大量的表格数据，例如：将多个学生列表与数千个条目进行比较，查找重复数据或唯一数据，或处理工作表中的单列多数据表。
当她刚开始工作时，她经常工作到很晚，偶尔也会犯错误。智能办公的引入提供了新思路。成明时介绍，在处理数据时，利用 WPS 的「数据比较」功能，可以快速标记甚至直接提取同一工作表或多个工作表中的重复数据或唯一数据；其中最方便的是：您可以一键直接将需要的数据整理到一个新的工作表中，让您在成千上万个条目的表格数据中快速准确地找到您需要的数据变得非常简单；高校在制作考试表格时，可以通过「智能列」功能，将一列复杂的数据快速归类为成绩、课程代码和课程名称。WPS 智能分拣功能「办公用 WPS 真的很方便，几个简单的操作，就可以处理上千人的数据。」
智能美化，备课更高效。类似的情况也出现在老师的备课过程中。成明时说，大学老师会用 PPT 来教。老师们擅长输出简明易懂的文本内容，但选择模板、调整格式、美化页面对他们来说真的很好。WPS 的「智能美化」功能得到了北京化工大学老师的赞誉。借助自动文本内容、智能拼图、轮播图片等功能，教师可以全神贯注于内容创作，备课过程更加高效。「可以看出，WPS 的很多功能都是经过专门设计的，比较符合中国教职工的使用习惯。」
无纸化，让文件「动起来」。北京化工大学的办公流程还涉及到合同和协议的签订。依靠离线签名过程通常是耗时和劳动密集型的。经过 WPS Office 的优化和建议，北京化工大学已经开始使用金山 PDF 完成在线签名流程。金山 PDF 提供两种方式：可直接插入「PDF 签名」，选择「嵌入文档」嵌入到 PDF 文档中，他人不可修改；二是选择「应用到多个」页面」，可以对文件批量添加签名。王双红是成明时的同事。短短一个月，她就习惯了使用 WPS 进行无纸化办公。「无论是远程办公，还是偶尔出差，都可以在网上完成签名，甚至一部手机也能快速完成审批工作。这个方法真的很高效。好几个老师都在问我，你是用什么软件做的？之后推荐给周围的老师，我们可以协同编辑，同时审阅，省时省力。」
善用「@」功能，控制项目进度。在一些教研场景中，WPS 的应用更加深入。例如，在一个科研项目中，老师和同学之间不需要来回传输文件。通过发送文档链接，可以实时邀请学生在线编辑，在文档中添加和 @ 特定成员可以高效控制项目进度和添加时间。王双红告诉我们，由于师生人数众多，繁杂的数据排序每次都让她头疼，但由于 WPS 的在线协同编辑能力，无论是文字、表格、PPT 还是思维导图，都可以指定成员协作编辑和编辑记录有迹可循，按分区模块组织数据，清晰、安全、有效。「你可以随时关闭在学校完成的文件，在家打开电脑就可以继续编辑，也可以在手机上同步。」使用 WPS 表单多人编辑整理数据师生协同编辑采集数据学生与教师之间的信息反馈，学生与学生之间的协同工作，实现在线畅通。
在线试卷，权威可靠。近几个学期，由于疫情防控的原因，总有学生因疫情无法线下考试。在 WPS 的帮助下，更正也变得方便和直观。教师可以使用 WPS 批注功能进行更正并保留，督导组也可以随时在云文档中查看和反馈。
疫情监测，一键采集师生健康状况。王双红介绍，疫情期间，北京化工大学利用金山表格功能每天启动疫情监测，及时了解师生健康状况。以《元旦进京返京统计》的采集为例。每次采集学生健康码和行程卡截图时，都需要将图片一张一张下载保存，并将个人信息和截图整理成表格，便于后续统计，工作量很大。对于体温上报、核酸上报等常见需求，简单设置即可。金山表格支持定期收集和统计文件和表格的结合，不仅减轻了教务处的统计负担，也提高了师生的填写效率。「数据采集完毕后，后端可以自动生成数据仪表盘、表格、饼图、条形图等，帮助我们快速分析数据，所有这些都可以在 WPS 中完成，对我们来说非常方便。」王双红说道。更让老师们高兴的是，最近金山上线了健康码和行程卡的识别功能。表单可以自动识别上传的截图，并将红绿黄代码、行程是否有星等关键信息提取到表单中；师生只需在填写页面上传健康码截图，然后可提取码色、日期、核酸检测结果、检测时间等关键信息并自动填写。自动提取颜色代码王双红补充说，目前，北京化工大学的迎新系统已经全面升级，学生全程「刷脸」无接触即可报名，疫情期间更安全。企业与学校的全面合作，真正实现了抗疫「云」。
近年来，北京化工大学在信息化和数字化校园方面成效显着：学校信息化工作以支持学校「双一流」建设为核心，围绕落实学校党代会使命，研究制定学校「十四五」信息化建设规划，始终秉承为师生服务的理念，聚焦疫情防控，全程支持在线教学，搭建智慧校园平台，为广大师生提供扎实的信息化服务。保证了学校各项工作的顺利开展。北京化工大学教师个人主页。
高校办公离不开办公软件的支持，尤其是在高校管理更加精细化管理的时代，无纸化、智能化办公软件多平台甚至跨界平台协同的软件应用场景成为了高校管理的必然要求。高校日常管理与教学。金山办公的 WPS 系列产品之所以成为北京化工大学智能办公的「首选」。官方表示，金山办公一直致力于国产办公软件的升级和发展，利用优秀的售后服务团队和用户反馈的用户体验大数据，不断优化自身产品，为建设智慧大学提供更多便利，推进高校信息化和数字化转型工作。以北京化工大学为代表的新一代高校也将携手金山办公，探索教育信息化场景应用。为数字化和数字创新做出贡献。
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