「花时间去管理时间」的产品是反人性的,这款日历 App 想成为你的「私人助理」

摘要

日历并不是最终形态,未来它可以帮助用户做更多的事,更像是你的智能私人助理。

时间对每个人都是公平的,但并不是谁都能利用好它。在生活节奏越来越快的今天,「挤时间」成了一件很难的事情,更多人选择用时间管理工具来规划自己的日程,让工作、生活更有效率。

但外在工具带来的成效很有限,番茄钟、TO-DO 工具与其说是在管理时间,不如说是在管理自己,与它们带来的效率加成相比,使用成本反而成了用户的一种负担。「花时间去管理时间」本就是一个反人性的做法。

「性价比」不高是很多人放弃时间管理工具的原因,日程创建、活动管理、事件提醒,任何一个环节不通畅都会影响用户体验。人工智能和推荐算法赋予了时间管理更「聪明」的大脑,自动化的高效率工具开始出现。朝夕日历是一个智能化的日程管理工具,在进化的过程中,它逐渐超越了工具属性,向「私人助理」靠拢。


社交生态下的日程管理新模式

用日历进行日程管理的模式,其实在国外已经很成熟,Google 日历和微软 Outlook 的应用十分普遍。这些日历主要依赖邮件来进行日程分享、提醒等操作,但同样的方式在国内行不通,因为很多人没有使用邮件的习惯,国内的社交关系主要依赖于微信这样的即时通讯软件。

2015 年,朝夕日历推出微信服务号,数据与 App 打通,利用公众号的高级接口,语音和文字两种输入方式让创建日程变得更简单快捷。微信推出小程序,朝夕日历也是首批内测团队,接连推出的番茄闹钟、群约助手、朝夕便签等小程序在数据上也全部和朝夕日历 App 打通,成为日程管理的有效补充,「通讯+日历」的模式逐渐成型。


朝夕日历目前有 App、公众号、小程序、Web 几种产品形态,总用户有 500 万左右,与微信生态打通带来的好处是显而易见的。微信庞大的关系链解决了用户覆盖的问题,作为十亿级的超级 App,微信几乎包含了所有工作、生活的社交圈,使用朝夕日历与好友分享日历更方便,用微信收发邀请也十分简单。微信账号降低了新用户的准入门槛,好友间的日历分享更是非常自然的产品自传播形式。

微信打破了不同平台间的数据壁垒,用户几乎可以在所有设备上使用同一账号体系,服务号的通知功能让用户及时收到日程提醒。与即时通讯软件结合,实际上是目前国内日历工具的最优解决方案。


技术加成后,让「效率工具」更有效率

很多人不用或者没有坚持用日历,很大的原因就是操作繁琐,从创建到管理,再到提醒,人要手动去做的事太多,工具反而成了负担。大部分日历只是个私人化的日程管理工具,而朝夕日历则是用技术将很多工作自动化进行,让日历变得更高效。

传统日历创建一个日程要输入事件、时间、地点等信息,当事件很多时,输入其实是一个很耗时的工作。朝夕日历使用语音识别和自然语言处理来将这个过程变得更快,只要输入一段完整的语音或文字,系统会自动将有用信息收集并转化为日程,省去了繁琐的输入过程。在实际使用中,「明早」、「晚十点」这些模糊的表达都会被准确地识别并添加到日程中。


合理的日程安排不仅是对个人时间的有效利用,在团队活动中也能提升整体效率。对于多人参与的集体活动,通常的做法是用微信、邮件通知所有人时间和地点。虽然通讯软件、协作工具都有提醒的功能,但参与人数一旦过多,就会出现信息不同步的情况。朝夕日历在最近的更新中加入了「团队日历」功能,它和协作工具最主要的区别就是专注「提醒」。团队成员加入日历后,可以随时参与和查看团队日程,日程有变动时,所有成员的日历都会自动同步,省去了管理员频繁的通知、提醒操作。在需要多人协作时,系统可以根据每个人的忙闲状态推荐合理的时间安排,对于经常需要协同的团队来说,团队日历实际上可以有效地减少很多不必要的时间成本。


日历的未来形态是私人助理

朝夕日历联合创始人陈炬向我们提到:「日历并不是朝夕的最终形态,未来它可以帮助用户做更多的事,更像是你的智能私人助理。」

日程包含事件、时间、地点、人物等非常结构化的信息,这些内容包括用户周末经常去的地方、平时喜欢去的餐馆、工作期间的主要活动等,有了这些数据,日历可以为用户提供更智能的日程安排体验和更精准的服务推荐:根据你要去的地点提醒叫车,约人见面之后推荐周围的咖啡厅等。

如果是手动添加日程,很多信息要靠人为去判断,而在一切都实现自动化后,实际上日历就可以完成这些事情。比如在出行前叫车,这个叫车时间是动态变化的,要根据距离、天气、交通状况等因素来综合判断,日历在掌握一定数据后,这些都可以自动化完成分析,然后在准确的时间提醒用户,提前做好准备。在日程中加入叫车、餐馆推荐等服务,也为日历工具未来的盈利提供了可能。

从日程工具到智能化的时间管理,朝夕日历距离梦想中的「私人助理」还很远,但智能化的尝试已经让它的未来有了很多可能,效率工具并不是终点。

(编辑:早优夫斯基)

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