在线文档、多邮箱管理、电子日程、名片 TIM的“办公套路”让你工作效率飞升

摘要

尽管混迹职场多年,拥有职场“高智商修炼宝典”护身,不少网友发现“只要肯努力,没有什么事情是搞不砸的”魔咒仍在,甚至连遇到的每个“坑”都有自己的Freestyle,防不胜防:改了N遍的报告,认真从1.0标到N.0,你却告诉我用昨天晚上第二版?!

尽管混迹职场多年,拥有职场“高智商修炼宝典”护身,不少网友发现“只要肯努力,没有什么事情是搞不砸的”魔咒仍在,甚至连遇到的每个“坑”都有自己的Freestyle,防不胜防:

改了N遍的报告,认真从1.0标到N.0,你却告诉我用昨天晚上第二版?!

说好今天上午客户爸爸打电话过来,只有我一个人按时出席怎么解释?

受宠若惊接到一堆名片,等到用的时候翻箱倒柜,还是找不到……

在小编看来,所有的这些“坑”都是由于工作方式出现问题导致的工作效率低下,当然,想要提升工作效率,仅靠“高智商修炼宝典”是远远不够的,关键是要专业,要“活儿好”~

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小编特意祭出自己团队的“秘密武器”——腾讯TIM,值得一提的是,近期推出的TIM V1.2.0更是升级诸多办公“套路”,帮助职场人士迅速提升工作效率,让老板同事一起“带你飞”。界面简约、操作简单、功能贴心,小编对这款办公软件的喜爱之情已经无以言表,不只因为TIM用QQ账号就能登陆,所有信息完全同步,省去了重新注册、认证添加好友的繁琐步骤;与此同时,TIM几乎去掉了所有和办公关系不大的娱乐功能,侧重多人在线文档、多人通话、多邮箱管理、电子日程、名片等办公功能,轻松玩转职场“套路”。

无需重新注册 QQ好友就是TIM联系人

对于一个办公软件来说,“社交”是一个不可忽视的因素,毕竟和同事、客户沟通是办公日常最主要的内容。TIM被称为“轻聊版QQ”,完美解决了这个问题。具体来说,TIM既简约轻薄、专注沟通,又“轻轻地”嫁接了QQ的社交关系链,使用者用QQ账号就能登陆,你的QQ好友也将全部转化为TIM联系人,同事、客户轻松“开撩”。

在线文档、多邮箱管理协同办公效率飞升

在线文档是用户在TIM中最常使用的功能,不仅能够手机、PC端实时在线编辑文档,还能够分享到多平台进行协同操作。目前,TIM在线文档支持包括字体、字号、格式刷、插入图片等在内的50多项Word和Excel基础编辑能力,最新上线的TIM V1.2.0还新增了函数技能(os:还能计算股票!)。

在TIM中,每个人都可以把在线文档分享给同事,设置浏览和编辑权限,只要领导和同事点开进入,就能随时了解工作内容和进度,实时进行指导和建议,大大提高了个人的工作效率,还能避免互相不了解进度造成的工作隔阂。

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除此之外,在TIM账户还能实现多个QQ邮箱管理,减少了登录切换账号的困扰。当下,拥有多个QQ邮箱,分别在工作和生活中使用已成为常态,但也经常遇到不停跳转邮箱登录、错过重要信息等问题。登录TIM即可无需多个软件共同运行和帐号切换,多个邮箱内容一个帐号统统搞定!

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日程、名片电子化管理工作安排有条不紊

繁杂的工作提醒+各种deadline以及不断增加的社交往来,是日常办公遇到最多但又不容易解决的问题。TIM则抓住了工作日程管理和交换名片这两个十分常用的场景,推出“日程管理”、“电子名片”等人性化功能。

首先是日程,进入 QQ群的聊天界面,点击右下角「+」号,即可新建日程,同时还可以共享日程,设置多人提醒。为了避免遇到“多重连环夺命call”的尴尬境遇,平时多给自己设置几个deadline日常提醒,一定可以保证日常工作有条不紊,任务加速完成。

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针对上班族的日常社交需求,TIM还专门设置了电子名片夹的功能,可扫描纸质名片生成电子版直接保存,一旦扫描成功,系统的名片模版将自动填充相关信息,生成电子版名片,之后还能在自动生成的电子版基础上再次编辑,快速录入重要的联系人信息,解决了“钱包一堆名片,想要的却找不到”难题,基本告别的纸质名片的时代。

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对于上班族来说,找到提升工作效率的方式是减少麻烦、省时省力的最佳途径。从这个角度来看,腾讯TIM立足于上班族最切实的办公需求,通过“在线文档”、“多邮箱管理”、“日程、名片电子化”等全新功能,帮助团队及个人最大化提升办公效率,省时省力完成工作任务,可以说是办公首选软件。


来源:中国网

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