优易教助力万科教育开启智慧校区新模式

摘要

自万科教育选择优易教为战略合作伙伴,共同探索智慧校区应用,已在提高校区的运营管理效率,提升校区管理的自动化水平,降低校区的管理成本,提高家长满意度方面取得了不俗的成果,走进提倡“全日制学能营”的广州万科梅沙教育营地,扑面而来的,除了老师亲切的笑容和学员们朝气蓬勃的风貌,校区内的各种智能化应用也给人留下了深刻的印象,本篇,笔者为您一一揭秘那些智慧校园智能化的管理应用。

一、提高校区的运营管理效率

对于教育机构而言,传统的管理方式统计课耗既费时又费力,优易教务系统运用智能化的排班排课管理,帮助校区准确统计课耗,实现自动消课,从而提高校区的运营管理效率。

全新排课体验

所见即所得,简单,快捷排课模式,提升排课体验,为教务节省大量排课,调课带来的工作量,直观、简洁、便捷!支持时间、地点、人员等多种资源维度查询课表。缩减排课流程,提升用户体验与排课效率。缩减及规范排课操作流程,实现排课直观明了并提升操作效率。支持班课,系统自动扣除课耗,提高校区教务运营效率。

家长消息实时提醒,实现家园共育互动

通过将考勤系统与优易家校打通,实现考勤签到信息自动推送。系统生成考勤签到记录后,自动推送消息给学员家长的微信号中,让家长实时动态了解学员上课情况,既能让家长对学员上课安全放心,也能让家长对教学过程中的课耗情况了如指掌,提升家长满意度。 

二、为校区提供安全保障

校园安全问题一直是教育机构特别是幼儿园关注的重点。传统的采用条码、磁卡、手机二维码等形式的门禁在安全方面存在诸多不足,也无法满足校区的需求。

优易智能门禁系统,主要解决校区学员身份识别和门禁安全服务,能够通过学员身份识别服务和学员教学课程情况,管理门禁通道,提升校区学员安全性。 

支持多种门禁身份识别设备,提升机构的服务品质

针对不同的学员年龄和授课类型,支持智能门禁、智能通道闸机等多种身份识别设备接入,让学员在校区有更高的安全保障,特别对于3-7岁教育类机构,包括幼儿园、幼教等,提升家长的满意度。

与教务管理模块打通,实现智慧考勤

支持考勤签到与门禁管理一体化:

针对学生,通过关联教务排课信息,将考勤签到记录与课程信息自动匹配,支持班课等课程类型,系统自动扣除课耗,提高机构教务运营效率。

针对老师,自动关联考勤信息,自动生成老师课耗统计表,提升机构财务结算管理效率。

移动端远程控制门禁系统,提高门禁系统应用的适应性

允许老师携带手机就能远程操控门禁系统,避免因为没有带卡或其他实物设备而无法开门的情况,同时增强门禁的安全性,提升机构满意度。

打卡拍照考勤一体机

打卡拍照考勤一体机可实现打卡签到、拍照、考勤等功能,签到速度1秒/人,可实现快速、大流量的签到,提升学员的满意度,学员和家长到校或者离校的时候,刷卡成功之后系统生成考勤记录,自动将孩子的签到推送消息给家长,让家长更放心。 

智能闸机

智能闸机为万科教育提供日常的安全保障。连接通道闸机,学生、家长、老师刷卡进出闸机,学生刷卡进出闸机自动生成刷卡记录,自动生成学生签到记录,可实现多角色身份识别和自动签到,确保学员校区安全。

智能门锁

智能门锁通过开锁授权,让授课老师获得相应教室的开锁权限,保障了校区的安全,让校区管理更加精细化。 

定制学生/家长滴胶卡

优易教为万科教育营地学员定制的滴胶卡,色彩清新脱俗,外形小巧别致,适用于教育机构的学员管理、学校管理、学员校区签到、校车打卡签到、门禁考勤和身份识别。

三、提高校区的信息展示效果

教室显示屏

通过连接校区各个教室门口的信息显示屏,实时发布校区最新动态,提高校区信息展示效果。显示的主要内容包括课程排课、家长接人、办公人员信息显示,还可支持分时租赁。 

(一)教室排课显示

1.每个教室门口都安装一个显示屏,显示的信息包括:准确显示当天的全程排课信息、实时显示该时间段对应的排课信息、确显示该课堂应到的学生人数、实时显示刷卡进入闸机的学生人数。

(二)家长接人显示

每个教室门口对应的显示屏在快下课时,完整显示该课堂对应的全体学员姓名,如果名字灰色显示,表示家长未到;如果有家长在前台刷卡后,该家长对应的学员所在的教室门口的显示屏上该学员的名字会显示绿色,表示家长已到。

上课结束后,老师可以根据教室门口的学员家长已到信息安排对应的学员离开教室出闸机。

(三)办公人员信息显示

校长、分校长办公室信息显示,方便学员、家长咨询沟通;

(四)支持分时租赁,适合不同教育机构老师上课管理。

四、帮助校区节能环保,降低成本

智能照明及智能空调

优易智能照明系统为万科教育营地提供自动化照明控制服务,能够通过教学计划和时间,自动化控制教育机构内部所有照明设备,让教室舒适安全并实时可控,有效为校区节能节电。

优易智能空调系统为万科教育提供自动化空调控制服务,能够通过校区的教学计划和时间,自动化控制教育机构内部所有空调设备,并可通过移动端控制空调开关和温度,让教室温度更加舒适并实时可控,为孩子们带来更好的上课体验,为万科教育提供节能服务。

优易教在平凡处体现不平凡,帮助万科教育打造出一个安全、舒适、便捷的信息化、网络化、智能化的高水准智慧校区,既提高了万科教育的运营管理效率,也为包括幼儿园在内的其他教育机构树立了可借鉴的榜样。


来源:中国教育网

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