办公必备三大办公系统,提高效率高达70%

摘要

去年到今年,你肯定看过不少这样的新闻:《程序员连夜工作,猝死办公室》、《产品经理为赶项目,猝死在公司》、《四大审计连续工作36小时,不幸猝死》……

猝死的原因往往都是庞大的工作量导致的,如果再不提高效率,提升效能,那么以后吐血的只有我们自己。

有人说,提高工作效能的办法就是:时间管理、任务分解、工作日志……这些都是最基础的办法,是时候掌握一些高级技能了——推荐三大办公室必备系统: 

沟通效率提升神器:OA系统 

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推荐软件:

钉钉——让工作是工作,生活是生活。

主要解决办公室效率问题,将办公方式化繁为简。 

场景展示

1.月底单据一堆,整理得心力交瘁

一键电子报销,一分钟搞定所有。除了报销,各种手工审批均可变为电子审批,简化人工操作,提高操作效率。 

2.行政成本每月递增,问题根源无处寻找

OA系统合理降低行政成本,各类费用审核线上即可搞定。

3.传统人员管理耗时耗力,OA让你事事省心

OA系统有效提升管理执行力,对各种意见和汇报快速处理,减少沟通成本 

OA系统:专为企业打造的沟通和协同的多端平台,即时通讯,零成本沟通,全方位提升沟通和协同效率。

企业能源管理神器:智能办公系统 

推荐软件:GreenOffice,让企业更节能、更高效、更安全。

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场景展示     

1.一人加班,全司开灯        

办公室耗电蹭蹭蹭地向上飙升,这锅还得行政背。空调等设备智能化学习,调节到对人体适宜的温度,并且定点关闭,每月节能高达30%。 

2.就算在家,也能随时监控

智能云服务器对楼宇用电进行监测,对各办公区用电规划,实现安全用电。在家也能随时了解办公室各区域耗电情况,随时监控,一键控制。 

3.管理混乱,人工成本高

无需耗费人力物力,轻松节约能源。是办公环境能源管理的一次智能升级。

智慧办公系统:解决办公室能源浪费、效率低下、不够舒适等问题,以场景化智能管理的策略,遏制人为的能源浪费。GreenOffice智能云服务器会收集企业的能耗情况,利用大数据运算进行分析和优化,为企业提供针对性的节能策略。 

销售管理神器:CRM 

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推荐软件:销售易,数字化销售管理,实现业绩增长。

场景展示

1.沟通可视化,时刻了解进度

销售人员可在CRM记录跟客户的每次沟通记录,实现跟客户沟通全程可视化。并且自动生成各类(重点客户、联系人、订单等)表格通过每月、每季、每年都可以自动生成各类报表,提升工作效率。

2.问题可视化,时刻解决

不管是在家里,还是在公司里,路上,销售人员可随时录入工作情况,提出问题,管理者也可以实时了解详细跟进情况,及时帮助销售人员解决销售跟进过程的问题,促进客户更快成交。

3.资料数据化分析

每个客户子目录下可以包括联系人、项目、合同、订单、日程、审批、任务等、做到整个销售流程的统一管理。 

CRM:用数据提出问题,改善问题,为销售人员提供创新性的工具,深入分析线索和识别客户的痛点,帮助客户发现和解决当前的问题,提升客户的服务体验,并缩短销售周期,控制销售成本,提高客户回款率,最终帮助企业提升收入和盈利。

除了提升自身的效率,环境也对我们的工作效率有很大的影响,公司必备三大办公系统,效率提升upupup!助力你工作路上越走越顺!


来源:媒体100

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