开发票只写公司名称将无法报销,这里有支付宝「闪电开票」攻略

摘要

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如果你是上班族,肯定已经收到来自公司财务的通知:从 7 月 1 日开始,开发票必须填写 15 位纳税人识别号(即「税号」),只填公司名称将无法报销。

这意味着索取发票时,你既需要提供准确的公司名称,还需要提供一长串税号。商家开票的难度和时间成本增加的同时,也容易开错发票。一旦开票信息有误,发票即作废无法用于报销。

在一部手机走天下的无现金社会里,其实还可以有更简单的方法,支付宝的「闪电开票」就是其一,可以为用户提供抬头管理、发票管理、发票抽奖和发票代开等服务。

开票信息将支持一键迁移

一般公司都会提供完整的开票信息,你可以把这些信息保存到支付宝「发票管家」中。添加起来也很方便,打开支付宝搜索「发票管家」,点击「发票抬头」后添加发票信息即可。

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据支付宝官方消息,发票信息还将支持一键迁移。如果你有同事保存好了完整的开发票信息,你只需扫描对方发票信息页面上的二维码,然后发票信息就会自动保存到你手机上。

闪电开票只需 10 几秒

索取发票时,你可以向对方展示发票管家中的发票信息,代替口头播报或者写在纸上。那如果商家输错发票信息怎么办?这就不得不介绍支付宝发票管家真正的神器:闪电开票。

在支持「闪电开票」的商家中,你只需要用支付宝扫一扫商家提供的开票二维码,点击页面上的箭头选择相应的抬头并确认后,就可以申请开票了。根据测算,闪电开票只需要 10 几秒,同时还能大大降低开错发票的几率。

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支付宝提供基础的服务之外,更多用户端和商家端的操作是由航信诺诺极速开票、百望发票帮等合作伙伴提供。比如发票信息自动填充功能,可以让没有保存过发票信息的用户,在输入公司名后自动匹配出其他发票信息。

如果你拿到的是电子发票,还会自动保存在「发票管家」中,供你查看或下载。支付宝表示,未来会将电子发票能力开放给合作伙伴和企业,简化电子发票报销的问题。

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商家只需安装软件和申请桌牌

商家开通闪电开票功能也非常简单。商家后续可以在蚂蚁金服开放平台上查询支付宝闪电开票介绍,并找到支持该功能的服务商,下载对应的开票软件及申请二维码桌牌等。

安装完软件后,商家就可以体验闪电开票带来的便利啦。消费者通过扫描二维码桌提交开票信息后,商家即可在开票软件上找到需要开票的申请记录。商家操作开票后,就可以自动将消费者提供的信息打印在发票上。

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​目前,支付宝已经为国内通信运营商、酒店、餐饮、电商、停车场、零售业等行业数万家企业提供了闪电开票解决方案。包括中国移动、中国电信、中国联通、百胜中国、海底捞、元祖食品、两岸咖啡、可颂食品、世纪联华、迪卡侬、欧尚、宜家家居、ZARA、森马、锤子科技、周大福、乐友、欧莱雅、天猫超市、永辉超市、世贸君澜等在内的众多品牌已经在尝试中。​

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