世界上每年花在会议和展会上的费用高达$5650亿，这一营销花费数额巨大，市场混杂。2015年，全国研究与试验发展（R&D）经费支出14169.9亿元，占GDP的2.07%，比上年提高0.05个百分点。按照学术交流支出占科研经费10%计，每年支出可超过1400亿元。这个庞大的市场让投资者和进入者的趋之若鹜。
据我们在小木虫的调查统计，54.2%的人每年至少参加一次学术会议，20%以上的人每年至少参加2次，平均每人每年参加1.223次，而2014年中国科研人员全时当量为371.06万人，科研人员每年参会人次大于454万人次。这两年，面向协会、科研群体的会议网站、会议软件开始涌现。
与其他细分领域竞争硝烟散去、结果已然见分晓不同，会议、活动行业里的玩家普遍小而分散，信息不透明且体验恶劣，在互联网化的道路上还处于起步阶段，相关投资十分火爆，主要集中于1、酒店和场地服务；2、票务和报名服务；3、会务管理工具；4、综合会务服务。
但是以上主要集中于大型会议或者小型的聚会类会议，且服务复杂，单价过高。艾会网创始人深知学术活动举办的不易和复杂性，也明白一款合适的工具该满足办会机构、参会者的哪些核心需求，传统的办会方式既有诸多不便，办会者的观念也亟待更新。
艾会网进入到学术会议市场已有数年，一直专注提高办会效率，提升会议价值。国内SaaS领域的资深投资人，真格基金合伙人李剑威表示：“会议管理服务在美国已经被证明是一个能出大的SaaS公司的领域，而中国每年举办的各种类型会议、展览和活动高达上千万场，借助云和移动互联网技术为他们提高效率是一个巨大市场，我们一直关注会议活动管理领域的投资机会。”也是在这种背景下，艾会网在今年4月初推出了基于本地化服务的中国站以及办会系统的升级版。
经过调整后，艾会网秉承当初创办的初衷“服务学术会议，促进学术交流”，坚持免费的原则，花费半年时间研发艾会网办会系统——一个集会议管理、学术管理、会务管理、在线收款、财务管理及会议建站于一体的免费在线办会平台。办会系统在之前的会议工具基础上进行了优化，免费提供给学术会议办会机构使用。
