联合办公智能化在办伴从来都不是“概念”

摘要

       伴随着持续了几年的创业热潮,联合办公(行业于)2016年迎来风口,仅一年国内联合办公行业就达成了超过20起融资事件。资本市场的青睐与政府的推波助澜让联合办公行业得到了前所未有的快速发展,不仅创业者在该领域抢占份额,一部分商业地产玩家也陆续抢滩登陆。就目前来看,迅猛发展了一年之后的联合办公行业出现了供应过剩、同质化严重、服务产品附加值低等难题,激烈竞争的市场和日渐突出的运营困难对行业参与者的差异化优势提出了更高的要求。而抛开实体空间的设计、地理位置优势,服务场景智能化已经成为了拉开行业参与者软实力差距的关键所在。

       但事实上,在各大空间纷纷着手于推广智慧、智能办公概念的同时,从成立伊始就已经将智能化场景应用作为了空间最大的特色的办伴科技早已将“概念”变为了现实。


       先入为主,办伴比“概念”多了一份“实践”

       作为原绿地集团总建筑师,办伴科技的创始人胡京对于联合办公行业的发展有着准确的判断和前瞻性,在入局联合办公的初期就将目光瞄准了未来办公空间领域的变革,为办伴打造智能化办公场景的目标打下了坚实基础。

       后期转型的行业参与者在研发团队上缺乏运作经验,更多面临运营困难的空间甚至无力支撑科研团队的组建。甚至有办公空间为求体验智能化,盲目的填充智能应用到线下的办公场景当中,无形中增加了线下硬件设备使用的时间成本。相比之下,对BAT互联网巨头跨界合作项目为典型的入局新玩家而言,智能场景的打造还停留在“概念”阶段,但办伴智慧办公应用实践较为成熟的办伴,更有先入为主的优势。


       科技应用场景化,实用才是硬道理

       为了快速拉开竞争优势,一部分打造智慧办公的“概念”空间着力于快速研发线上产品APP,对产品功能的完善性缺乏执着;小部分企业则倾向于研发市场上未开发的技术,以此争取成为“唯一”或者“第一家”的地位,力求提升空间服务形象。但办伴对于“智慧办公”的理解有所不同。智能化的应用不止是场景科技化,更多是对场景应用实用性和便捷性的考验。因此,办伴不遗余力的开发线上APP的各项功能,并力求实现线上产品内各项功能与线下应用的有效结合。

       在办伴,灵活变换的场景体验可以满足不同类型企业的办公需求。前台,咖啡区,移动办公区(会员可用)以及整合的视频会议区,作为空间“标准四件套”承载了办伴智能化的应用场景。

       办伴线上APP的应用伴随着入驻企业从职工到管理者忙碌而有序的一天:员工从进入办公范围即可实现无感应打卡,打卡记录也将每天反馈在APP客户端考勤页面;进入办公领域后,GPS定位及蓝牙开锁功能将在APP上显示距离员工最近的自动门遥控开关(公共区域门锁、公共会议室和公司办公室),一键滑动解锁即可进入;进入工位开始一天工作前可通过应用内容任务管理系统管理当前工作任务,并与公司同事和领导汇报任务进程;工作期间可利用APP进行企业内部交流互动、文件传输、会议室预定等操作;使用公共会议室期间,可一键转换会议设备,实现手机、电脑等智能设备的无缝切换,会议结束后可使用会议纪要智能发布功能进行信息汇总和分享;此外,利用APP内的社群功能和与同在办伴工作的其他企业成员互动沟通。而作为企业的管理者,办伴APP的后台管理系统也为其提供了考勤统计、项目任务管理与发布、信息群发等核心管理功能。


       提升用户体验,办公智能化的最终目的

       作为联合办公空间,办伴是少有在空间内独立打造智慧办公研发团队的企业。除了研发项目之外,办伴的智能化办公研发团队日常工作之一就是积极对空间内的智能应用使用效果进行评估和优化,使得其线上产品在空间内的满意度一直保持在较高水平。对于办伴而言,办公的科技感来源不能止步于智能场景应用的新鲜感,用户体验才是提升办公智能化的最终目的。


来源:媒体100

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