微软又推一款精品 App,接近完美的碎片信息收集整理器

摘要

微软 Office 研发团队打造了专门针对中国用户的 iOS 智能手机应用「存在」,在碎片化信息的收集和处理上,或许是目前最好用的 App。

微软,这家庞大、年代久远的科技公司在尝试着恢复活力,那些集合了微软黑科技的手机应用便是最好的体现。尽管如今在移动端领域活跃程度日渐微弱,但它却正在成为 iOS 应用世界中的一个重要开发商。

这一次,基于碎片化信息整合的需求,微软 Office 研发团队打造了专门针对中国用户的 iOS 智能手机应用「存在」。

说「存在」是个笔记工具略有失当,因为它更多的做着信息统筹的工作,在碎片化信息的收集和处理上,或许是目前最好用的 App,所提供的串联文字、声音、图片,快速建立剪贴板,智能标记和搜索等功能,有效解决信息过于分散的烦恼。

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Tips:目前仅有 iOS 版本。

图、文、声三种碎片的生成与合并

进入「存在」,主界面最下方的三个通道便可以实现你花样记录的愿望。「create card」用来生成文字卡片,「麦克风」以声音为载体生成声音卡片,「相机」生成最为直观的图片卡片。

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点击「create card」,在弹出的空白区域输入你的日程安排或其他你想记录的东西,输入后,文字卡便自动生成,此功能和以往曾用过的笔记类工具并无太多差别,在此无需赘言。这里需要强调的是,当需要复制一部分此界面以外的文本内容作为重点保留时,该应用提供「即时复制即时保存」功能,自动生成复制信息卡,减少了「复制」和「粘贴」来回转换过程中不太必要的程序。

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记录总也少不了抓起手机「咔嚓」一下,「存在」通过「相机」来生成图片卡片,图片可即时拍摄也可从本地相册中选择,并且,另设有对图片处理编辑的功能,以提取最核心的信息,更明确了注意事项。

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实时录音是本 App 的一大特色,当说话人喋喋不休还句句皆为重点的时候,作为听话人的你不要懵逼,这一功能就是来救场子的。

你可能要说:「我手机自带的录音功能也能做到啊!」,可使用自带录音软件,一方面会受限于使用过程中界面频频切换的繁琐,另一方面也会存在使用后导出不便,纪录留存难以统一的缺憾。

「麦克风」图标即是生成声音卡片的通道,轻触「麦克风」无须长按,弹出的录音界面右下方的「对勾」代表声音收录完成,这时「存在」主屏便会多出一个声音卡片,以示已保存状态。

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另外,三种不同形式的卡片可以合并建立成为一个卡组。把碎片化信息串成卡组的功能可谓「存在」的主打。长按任一张卡片,选择相关信息并将她们连接生成一个完整的卡组。

就拿采访这项工作来进行假设,一次采访所需有采访人姓名、联系方式、具体地址等文本内容生成的文字卡片,采访过程的现场同期声的声音卡片,以及合影留念什么的生成为图片卡,如此,太过凌乱不助于有效整理,那么一个文并图并声的卡组的建立真是省事儿。

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这是建立的过程,而在删除卡组中的单张卡片时,可以先对该卡片进行解除绑定,再在主页删除该卡片即可。

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合成卡组是众功能中的一大亮点,在信息琐碎的今天,整合的设计大概不容小觑。

揪出标签,打破没条理

卡片的生成以及卡组的串联让碎片信息有了合理「归宿」,标签则为他们标注姓名,以便更清晰的查找。

标签的添加有两种方法:第一,戳开已生成的文字、图片或声音卡片,在下方「Add tag」处,为你的卡片添加标签;第二,「存在」主界面陈列着你的所有生成卡,选择任何一个想要加标签的卡片,向左滑戳「tag」图标。

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标签的输入会方便后期查找,这样也就避免了因卡片太多,没有条理造成的一头雾水。

标签查找同样可以用两种方法完成,位于主界面右上方的「放大镜」搜索,或是选择卡片排列以「标签」为序,更直观的查找到某标签下的卡片。

meitu_8.jpg上图为搜索查找,下图为按排序查找。

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和微信奇妙的「不解之缘」

「不解之缘」真的算是贴切,这首先表现在用户登录方面,不同于其他软件,「存在」用户只可通过打开微信获取登录权限,除此,便要通过微软 office365 的用户身份方可进入。

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其次,关注「存在」的微信公众号,保存至公众号的信息可直接存入 App「存在」中,无需切换,具体来讲,在微信公众号当中的所有操作,都将自动同步到「存在」界面并保存,这是其一,除此以外,将自己感兴趣想要留存下来的文章发送给应用公众号,文章会被自动生成卡片并保存,也可关注官方公众号「微软存在」,使用「微软存在」建立链接卡,将微信文章发送到服务号。

meitu_12.jpg便于保存的链接卡

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将收到的信息以卡片的形式存储,并以扁平化的视图方式呈现,一方面便于碎片信息的整理,另一方面人性化了视图效果。微信是一个产生大量碎片化信息的地方,如今上线的公众号越来越多,各家更新速度也你超我赶,信息爆炸瞬间炸飞还没来得及看的文章,或许「存在」可以解决这份焦虑。

以「颜」动人

从问世的一系列笔记类软件来看,功能上大同小异,无非码字、插图两样,稍占上风的 App 不过是在 UI 设计上有些优势,用高颜值来赢得用户的「眼」罢了。

说到颜值,「存在」也可以算是个担当,从图标到界面都走清新简约风格,视觉感受接近于满分。

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意识里的记忆落实成白纸黑字,就不会忘了,零零碎碎的信息收纳进「存在」,就不会丢了。

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